شرکتهای معتمد و صورتحساب شمس در سامانه مودیان

«شرکتهای معتمد و صورتحساب شمس در سامانه مودیان»

توی این مقاله شما رو با دو عنوان جذاب شرکتهای معتمد و صورتحساب شمس در سامانه مودیان آشنا میکنم

در ابتدا میپردازم به مبحث شرکتهای معتمد:

همه شما عزیزان در جریان هستین که اشخاص حقوقی (فرد یا افرادی که برای کسب درآمد ثبت شرکت انجام دادن) داخل مجموعه شون دارای واحد مالی هستن و با اومدن سامانه مودیان، حسابداران این مجموعه ها ملزم به صدور فاکتور الکترونیک داخل سامانه مودیان هستن

ولی مشاغل صنفی و غیرصنفی (طی یک مقاله به طور کامل این اصطلاحات توضیح داده شده) که واحد مالی ندارن و توانایی کارکردن با سامانه مودیان رو هم ندارن چه کار باید بکنن؟

اینجا دو تا راه حل ارائه شده:

1-اقدام کنن به جذب حسابدار که نتیجه اش میشه یه بازار کار فوق العاده برای حسابداران

2- یا اعلام کنن که من نمیخوام حسابدار جذب کنم و توانایی کار کردن با سامانه مودیان رو هم ندارم

در رابطه با مورد دوم سازمان امور مالیاتی شرکتهایی تحت عنوان شرکتهای معتمد (شرکتهای TSP)  رو معرف کرده

این شرکتها با هر مودی که اعلام میکنه توانایی کار کردن با سامانه مودیان رو  نداره قرارداد میبندن و در قبال انجام کارهاشون یه کارمزدی هم دریافت میکنن

حالا یه سوال مطرح میشه آیا تمامی اشخاص حقیقی ملزم به کار کردن با این شرکتهای معتمد هستن؟ باید بگم خیر

چون جلوتر گفتیم زمانی که شخص حقیقی اعلام ناتوانی کرد میبایست به این شرکتها درخواست بده

با این شرایطی که ذکر شد یه چالش پیش میاد که اون هم تقابل بین شرکتهای معتمد ارائه دهنده خدمات مالیاتی هستش با شرکتهای خدماتی مالی مالیاتی که عمده درآمدشون از محل ارائه خدمات مالیاتیه

میدونید که در طول سالهای گذشته شرکتهای خدمات مالی با مودیان زیادی برای انجام کارهای مالیاتی قرارداد می بستن و عمده درآمدشون هم از محل انجام خدمات مالیاتی بوده

حالا با اومدن سامانه مودیان روال تغییر میکنه و عملا شرکتهای معتمد کارهای مالیاتی رو انجام میدن و میشن رقیب اصلی شرکتهای خدمات مالی پس اینجا توصیه میشه که شرکتهای خدمات مالی اقدام کنن به دریافت مجوز برای تبدیل شدن به شرکتهای معتمد برای این منظور بهتره که بیشتر عملکرد این شرکتها رو بشناسیم

اینجا باید بدونیم که شرکتهای معتمد چه شرکتهایی هستن و چه فعالیتهایی رو انجام میدن؟

این شرکتها اشخاص حقوقی هستن که از خود سازمان امور مالیاتی مجوز فعالیت (پروانه) میگیرن

این مجوز برای سه حوزه صادر میشه:

مجوز نوع اول: مجوز فعالیتهای مرتبط با حوزه صدور، جمع آوری، نگهداری و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی و نظارت بر عملکرد مودیان در این حوزه

مجوز نوع دوم: مجوز فعالیتهای مرتبط با حوزه آموزش به مودیان مالیاتی و احراز تسلط اونها به حقوق و تکالیف خود در ارتباط با قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و سایر قوانین مالیاتی مرتبط با مودی

مجوز نوع سوم: مجوز فعالیتهای مرتبط با حوزه خدمات مشاوره و حسابداری مالیاتی مانند مشاوره فنی و غیرمالیاتی، مشاوره مالیاتی، کمک به تنظیم اظهارنامه های مالیاتی، تهیه و نگهداری دفاتر و سایر موارد

مجوز نوع اول رو شرکتهای خدمات مالی در حال حاضر نمیتونن اخذ کنن چون بحث تامین سخت افزار و حافظه مالیاتی مطرحه پس باید در این رابطه آموزش ببینن

اما مجوز نوع دوم در رابطه با حوزه آموزش هستش که خودش یه بازار کار فوق العاده به حساب میاد

و مجوز نوع سوم هم وارد حوزه مشاوره میشه

حالا به عنوان یه حسابدار باید تا الان متوجه شده باشی با اومدن سامانه مودیان دیگه قرار نیست ارزش افزوده و گزارش فصلی رد بشه و این یعنی از دست دادن بخش مهمی از بازار کار شرکتهای خدمات مالی اما در عوض باید خوراک سامانه مودیان هر روز از طریق صدور فاکتورهای الکترونیک تامین بشه پس بهترین استراتژی برای شرکتهای خدمات مالی اینه که مجوز بگیرن برای تبدیل شدن به شرکت معتمد تا اون بخش از بازار کاری رو که از دست دادن با این اقدام جایگزین کنن

این کار چه مزایایی میتونه داشته باشه:

1-دستیابی به بازار بدون بازاریابی، در حال حاضر بعضی از شرکتهای خدمات مالی با کمبود مشتری  مواجه بودن و هستن و با تبدیل شدن به شرکتهای معتمد دیگه این مشکل رو نخواهند داشت

2-کاهش بهای تمام شده خدمات، شرکتهای خدمات مالی اکثرا زیان ده هستن اونهم به دلیل انجام کارهای فاقد ارزش افزوده به طور مثال بیشتر تایم شون رو دنبال اسناد و مدارکن در صورتیکه با تبدیل شدن به شرکتهای معتمد دیگه این مشکل رو نخواهند داشت در ضمن با برقراری سامانه مودیان چون باید صدور فاکتور داخل سامانه انجام بشه میبایست نیرو رو داخل مجموعه طرف قرارداد مستقر کنن در نتیجه هزینه های سربار دفتر مرکزی براشون کاهش پیدا میکنه

3-تداوم کسب درآمد از محل ارائه خدمات مالیاتی یعنی انجام فعالیتهایی که داخل مجوز دوم و سوم بهش اشاره شد همیشگی خواهد بود

4-تخصصی شدن خدمات به طور مثال انجام کارهای گِل توسط اونها به صفر میرسه

5-دستیابی به بازار خدمات وکالت مالیاتی

6-دستیابی به بازار خدمات مشاوره مالی عملیاتی به این دلیل که حسابدار مجموعه سرش خلوت تر میشه و با ارائه گزارشهای جذاب مدیریتی میتونه به کارفرما مدد بده برای کسب درآمد و سودآوری بیشتر

آیا این کار میتونه معایبی داشته باشه؟ بله

1-تعرفه خدمات از سوی مرکز تنظیم مقررات انجام میشه یعنی این مرکز بابت صدور فاکتورهای الکترونیکی داخل سامانه برای مودی اعلام نرخ میکنه و شما به عنوان شرکت معتمد در این مورد اختیاری نداری

2-نیاز به برنامه ریزی دقیق و منظم داره به دلیل اینکه طی روز کلی درگیر کارهای کارفرما خواهی بود

3-تضامنی بودن عواقب مسئولیت نقص در خدمات یعنی اگر مسئول صدور فاکتورهای الکترونیک داخل سامانه مودیان باشی و این کار انجام نشه سازمان امور مالیاتی فقط مودی رو مقصر نمیدونه بلکه سازمان تو رو هم در این کوتاهی دخیل میدونه

تا اینجا با مزایا و معایب تبدیل شدن از شرکتهای خدمات مالی به شرکتهای معتمد آشنا شدی حالا برای اینکه اطلاعات دقیقی در رابطه با چند و چون اخذ مجوز در این رابطه داشته باشی، برو داخل گوگل و سرچ کن mojavez.ir

زمانیکه داخل سایت شدی داخل کادر جستجو کلمه معتمد رو سرچ کن

وارد صفحه جدید که شدی ابتدا باکس مربوط به موافقت اصولی تاسیس شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی رو انتخاب کن و راهنمای دریافت و درخواست مجوز رو مطالعه کن

و در گام بعدی داخل باکس فعالیت شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی شو و راهنمای دریافت و درخواست مجوز رو به دقت مطالعه کن

تا اینجا با مبحث شرکتهای معتمد آشنا شدی.

و حالا میرسیم به مبحث جذاب صورتحساب شمس:

یکی از مسئولیتهایی که سازمان امور مالیاتی به واسطه مرکز تنظیم مقررات بر عهده شرکتهای معتمد گذاشته بحث تخصیص و ثبت صورتحساب شناسه دار معتبر سازمان امور مالیاتی هستش یعنی همون صورتحساب شمس که مخفف عبارت صورتحساب شناسه دار معتبر سازمان هستش

گفتیم که صدور صورتحساب داخل سامانه مودیان به صورت الکترونیک انجام میشه و قابلیت پرینت گرفتن از این صورتحساب وجود داره و حسابدار میتونه همین پرینت رو ضمیمه سندش کنه و نیازی به مهر و امضا و رد و بدل کردن بین طرفین معامله نیست

اما یک فرمت دیگه ای از صورتحساب که توسط سازمان امور مالیاتی مشخص شده، صورتحساب شمس هستش که این صورتحساب فیزیکیه و سه نسخه ای و از لحاظ ظاهری شبیه صورتحسابهای رسمی فعلی هستش و در قسمت بالای فاکتور هم کد رهگیری سازمان امور مالیاتی به وضوح دیده میشه

از این سه نسخه صورتحساب شمس زمانی که عملیات صدور فاکتور انجام میشه یک نسخه دست مودی می مونه و یک نسخه دست خریدار و یک نسخه هم برای شرکت معتمد ارسال میشه

حالا این سوال مطرح میشه مگه نگفتیم صدور صورتحساب داخل سامانه مودیان به صورت الکترونیکی ا نجام میشه پس چه زمانی از صورتحساب شمس استفاده میشه؟

در جواب باید بگم زمانی مودی میتونه از صورتحساب شمس استفاده کنه که اتفاقاتی مثل حوادث یا نقص های فنی براش پیش اومده باشه

1-حوادث و سوانح مثل آتش سوزی، سیل، زلزله و اتفاقات غیرمترقبه دیگه مثل جنگ و اغتشاشات سرقت تجهیزات مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی و قطع برق و..

2-نقص فنی یعنی هرگونه اشکال سخت افزاری و نرم افزاری در تجهیزات مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی که امکان صدور صورتحساب الکترونیکی رو از مودی سلب کنه

در این مواقع نمیشه صدور صورتحساب رو متوقف کرد و اینجاست که مودی باید  از طریق صورتحساب شمس، عملیات صدور فاکتور رو پیش ببره

در این شرایط روال کار به این صورته که نهایتا تا پایان ساعت اداری روز بعد از حادثه مودی باید شرایط رو به شرکت معتمد اطلاع رسانی کنه

حالا اگر مودی به اینترنت دسترسی داشته باشه، باید داخل سامانه مودیان قسمت کارپوشه خودش گزارش حادثه یا نقص فنی رو اعلام کنه و به این نکته توجه داشته باش که روز و ساعت این گزارش دقیقا داخل کارپوشه مودی ثبت میشه

و اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشه باید از طریق تلفن با شرکت معتمد ارتباط بگیره و اطلاع رسانی رو انجام بده و اینجا در جریان این نکته مهم باش که شرکتهای معتمد CRM   دارن یعنی مجهز به نرم افزار ارتباط با مشتری هستن و تاریخ ارتباط و ساعت ارتباط و فایل صوتی داخل این سیستم ثبت و ضبط میشه

حالا زمانیکه مودی درخواست صورتحساب شمس رو به شرکت معتمد میده، شرکت معتمد بر اساس تعداد فاکتورهایی که مودی بهش درخواست داده، وصل میشه به مرکز تنظیم مقررات برای اخذ کد رهگیری (شناسه یکتای معتبر) و مرکز تنظیم مقررات 24 ساعت وقت داره برای صدور و تخصیص بر خط شناسه یکتای معتبر

حالا چون شرکت معتمد فیزیک فاکتور رو داره اونها رو داخل پرینتر میگذاره و کد رهگیری رو روی فاکتورها پرینت میگیره و تحویل مودی میده و ازش رسید میگیره

مودی به محض دریافت فاکتورهای شمس شروع میکنه به صدور فاکتور و از سه نسخه این فاکتورها  نسخه مربوط به خوش و شرکت معتمد رو کنار میگذاره و نسخه مشتری رو براش ارسال میکنه باید توجه کرد اگر نسخه مربوط به خریدار ارسال نشه معادل %2 مبلغ صورتحساب یا معادل بیست میلیون ریال هر کدوم که بیشتر باشه مشمول جریمه میشه

و خریدار هم باید این موضوع رو در نظر داشته باشه به محض دریافت نسخه فیزیکی فاکتور شمس باید اون رو داخل سامانه مودیان ثبت کنه

در این شرایط شرکت معتمد هم وظیفه داره حداکثر ظرف مدت دو روز کاری بعد از اعلام بروز حادثه یا نقص فنی توسط مودی،  نسبت به رفع اون اقدام کنه و امکان صدور صورتحساب الکترونیکی رو برای مودی فراهم کنه و به محض بر طرف شدن این شرایط مودی باید شروع کنه به صدور صورتحساب داخل سامانه مودیان

یعنی مودی باید تمامی صورتحسابهای شمس رو که توی این مدت صادر کرده توسط حسابدارش یا با کمک شرکت معتمد حداکثر تا 7 روز کاری در کارپوشه خودش ثبت کنه و زمانی که تمام این صورتحسابهای شمس داخل سامانه ثبت شد به شرکت معتمد اطلاع رسانی کنه و شرکت معتمد هم بنا به فاکتورهای فیزیکی که بهش تحویل داده شده از روش های مختلف مثل بررسی فاکتورهای ثبت شده توسط خریدار داخل سامانه مودیان به این اطمینان برسه که تمامی فاکتورها داخل سامانه ثبت شده باشه

در ادامه شرکت معتمد طی بررسی هایی که انجام داده به مرکز تنظیم مقررات تایید میده که آنچه توسط مودی داخل صورتحساب شمس ثبت شده با آنچه داخل سامانه مودیان وارد شده با هم مطابقت داره

و در نهایت مودی باید 7 روز بعد از پایان دوره مالیاتی (پایان فصل) اون دسته از فاکتورهایی که استفاده نشده و یا ابطال شده تحویل شرکت معتمد بده و صورتجلسه کنه و شرکت معتمد هم موظف هستش ظرف 15 روز پس از پایان دوره مالیاتی (پایان فصل) این فاکتورهای استفاده نشده رو ابطال کنه  تا شخص دیگه ای نتونه از این صورتحسابها که دارای کد رهگیری هستش و وصل شده به پرونده مالیاتی مودی، استفاده نکنه.