نحوه تنظیم فیش های حقوقی کارکنان

محاسبه کارکرد حقوق و دستمزد

اگه ما فرض رو بر این بگیریم که ماه به اتمام رسیده و ما کارکرد رو به یک فایل اکسل تبدیلش کردیم. حالا میخواییم ببینیم در پایان ماه ، چطور با بهره گیری از حکم حقوقی،  کارکرد به یک فیش حقوقی تبدیل میشه و براساس اون فیش حقوقی ، افراد حقوق و دستمزد خودشون رو از سازمان دریافت میکنن.

پس مثلا  داخل یک شرکت ، توافق توزیع ساعات کار به این شکل هست که در طول هفته از شنبه  تا چهارشنبه ساعت ورود هشت صبح باشه و ساعت خروج چهارو سی دقیقه باشه، هشت ساعت کارکرد موظف پر بشه و اون سی دقیقه تحت عنوان  تایم ناهار و استراحت باشه و از اونجایی که روز پنج شنبه دیگه تایم ناهاری نداره ، ساعت ورود هشت صبح و ساعت خروج دوازده ظهره .پس تمام این چهار ساعتی که این وسط تعریف میشه و وجود داره ، میشه کارکرد موظف . و اگه من بیام عملکرد یک هفته رو از نظر ساعات و کارکرد موظف جمع کنم، میرسم دقیقا به همون چهل و چهار ساعتی که قانون تعریف میکنه .

روال ثبت حضور وغیاب و حضور فیزیکی اون آدم در طول ماه اتفاق میوفته و در پایان ماه ، ما با این فرض که این آدم نه اضافه کاری داره و نه کسر کاری داره و دقیقا در ساعات موظف خودش حضور داشته  و کاری که بهش سپرده شده رو انجام داده ، میخواییم بیایم و بر اساس  اون، فیش حقوقی رو محاسبه کنیم.

برای آماده کردن فیش حقوقی ، ما در قدم اول بایدکارکرد رو داشته باشیم و در قدم دوم باید حکم حقوقی رو داشته باشیم . پس یجورایی حکم حقوقی در شرایطی که ما بر اساس ساعات حضور فیزیکی ، به افراد حقوق میپردازیم  باید باهم دیگه ارتباط داشته باشن . یعنی فرض براینه که این حکم حقوقی سی روزه هست و قراره توی این سی روز،  کارکردهای موظف اون فرد پر بشه و اگه پر بشه ، عینا این حکم رو از شرکت درقالب فیش حقوقی دریافت میکنه.

-قبل از اینکه حکم رو به فیش تبدیل کنیم ، قبلش یمقدار مفصل تر راجب فیش حقوقی صحبت کنیم .

زمانی که فرد وارد سازمان میشه و قرار دادکار منعقد میشه ، یک حکم حقوقی تعریف میکنیم. حکم حقوقی یکبار تعریف میشه و در طول سال توی دوتا شرایط به روز میشه .اما فیش حقوقی یعنی وقتی که ماه به اتمام رسید و موقع حقوق گرفتن افراد شد ، ما با برسی حکم حقوقی و کارکرد اون فرد ،  میایم فرمی رو تحت عنوان فیش حقوقی آماده میکنیم که اطلاعات اون به فرد، اطلاع رسانی میکنه که توی  یک ماه گذشته ای که در اختیار سازمان بودی و یکسری کارهارو انجام دادی ، در نهایت ماه که به پایان رسیده ، حقوق و مزایای تو چقدره ؟ کسورات تو چقدره ؟ و در نهایت چه مبلغی قراره به حسابت  واریز بشه . حالا معمولا این فیش حقوقی که راجبش صحبت کردم، توی شرکت های مختلف شکل های مختلفی داره ولی مثلا یکی از تیپ های فیش حقوقی به این صورته:

– فیش حقوقی از چند بخش تشکیل میشه :

1) اطلاعات مربوط به کارکرد اون آدم جمع بندی و خلاصه میشه .

مثلا چه اطلاعاتی؟ به طور مثال ما اینجا اومدیم  توی فیش حقوقی ، ساعات کارکرد عادی رو درج کردیم که مجموعا در طول یک ماه گذشته جمع ساعات کارکرد عادی اون آدم چقدر بوده. حالا چه تفاوتی وجود داره بین کارکرد موظف و کارکرد عادی و این تقسیمات ،  من راجبش مفصل صحبت میکنم.

ساعت کارکرد اضافه کاری ، ساعت کارکرد شب کاری ، جمعه کاری ، تعطیل کاری ، و… در بخش اول فیش حقوقی ،  اطلاعات کارکردی رو اطلاع رسانی میکنه  و هدف اینه که اگه اون آدم بنا به هر دلیلی که فکر میکنه کارکردی که براساس اون ، فیش حقوقی محاسبه شده، ایراد داره مثلا اضافه کارش کم محاسبه شده یا… بتونه بره و پیگیری کنه و اصلاحات لازم رو انجام بده.

2) پارامترهای حقوقی در ستون مورد نظر میشینه و وقتی من این پارامترهارو باهم جمع میکنم میرسم به جمع حقوق و مزایای فرد.

پس جمع حقوق و مزایای یک فرد ، جمع پارامترهای حقوقی فیش حقوقیش میشه.

– آیا لزوما هرپارامتر حقوقی که در فیش حقوقی میبینیم عینا در حکم حقوقی هم هست یا نه ؟ نه.

به عنوان مثال: یک پارامتری مثل اضافه کاری ، توی فیش حقوقی هست ولی توی حکم حقوقی نیست . حکم حقوقی به این معنی هست که اگه در طول یک ماه بدون هیچگونه اضافه کاری ، بدون هیچگونه کسری کاری و بدون هیچگونه شرایط خاصی حضور پیدا کنی و کارکرد موظف  رو پر کنی و از سازمان خارج بشی ، حکم حقوقی عینا تبدیل به فیش حقوقی میشه و شما دریافتش میکنید.

اما در شرایطی که عملکرد و کارکرد شما در طول ماه ، شرایط خاصی مثل اضافه کاری موندن ، تاخیر در ورود ، تعجیل در خروج ، شب کاری و… داشته باشه ، که لزوما در هر ماه اتفاق نمیوفته، اینها پارامترهایی هستن که بر مبنای احکام و برمبنای پارامترهای حکم حقوقی مبلغشون محاسبه میشه و میاد توی فیش حقوقی میشینه . پس دومین  بخش از فیش حقوقی هم ، بخشی هست که در نهایت وقتی ما پارامترهارو باهم جمع میزنیم ، به جمع حقوق و مزایا میرسیم .

اگه کسوراتی وجود نداشته باشه ، جمع حقوق و مزایا عینا به رقم خالص پرداختی تبدیل میشه . یعنی رقمی که به شماره حساب اون آدم واریز میشه. اما در واقعیت با توجه به اینکه از نگاه سازمانهای مختلف ، مجموع حقوق و مزایای یک فرد در حکم درآمدش  به حساب میاد ، یکسری کسورات قانونی بهش میخوره.

به عنوان مثال: سازمان امور مالیاتی هر حقوق بگیر رو در حکم یک مودی مالیاتی میشناسه و میگه شما توی این شرکت به عنوان شخص حقوق بگیر داری کار میکنی و حقوقی که کسب میکنی در حکم درآمده. پس باید مالیات متعلقه اش رو بپردازی . پس مالیات متعلقه یکی از کسورات  قانونی میشه.

باهمین توضیح، شما باید بیمه ی سهم خودت رو هم محاسبه کنی و اون بخشی رو که سهم خود کارمند هست رو از مبلغی که قراره بهش بدیم  کسر و  به حساب سازمان تامین اجتماعی واریز کنیم و آنچه ماند رو به کارمند یا کارگر بدیم .

کسورات دیگه ای هم وجود داره مثل مساعده یا اقساط وام که باید در فیش حقوقی بشینه . مثلا ماه تموم نشده ، درطول ماه ، فرد پول لازم داشته باشه و به نفری که داخل واحد مالی هست درخواست میده و میگه تا سر ماه برسه و شما حقوق و دستمزد رو محاسبه کنی، چون من مشکل مالی پیدا کردم ، یک مبلغی رو به من به صورت علی الحساب یا به عنوان مساعده برای من پرداخت کن ، بعد آخرماه که حقوق رو خواستی واریز کنی این مبلغ رو از حساب من کسر کن. بنابرین یک آیتمی مثل مساعده ، جزء کسوراته فیش حقوقی محسوب میشه.

سایرکسورات مثل بحث اقساط وام : ممکنه این آدم از کسب و کاری که داره توش کار میکنه و از کارفرما وامی دریافت کرده ، که قرار بر اینه بر اساس توافق روز اول ، مثلا ماهی یک عدد ثابت تحت عنوان قسط وام ازش کسر بشه بنابرین وقتی جمع حقوق و مزایا محاسبه شد ، ما میاییم قسط وامش رو همینجا مینویسیم وکسر میکنیم و در نهایت خالص پرداختی ، جمع کل حقوق و مزایا منهای کسوراتی که از طرف کسر کردیم  میشه و در نهایت مبلغ خالص پرداختی باید به حساب اون شخص واریز بشه.

گفتیم ماه تموم شده ، طرف با این فرض که نه اضافه کاری داره و نه کسر کاری داره ، کارکردش باید تبدیل به فیش حقوقی بشه.

چطور عمل میکنیم؟  حکم حقوقی باید به فیش حقوقی تبدیل بشه . بنابراین عدد حقوق پایه باید در حقوق پایه بشینه .حالا چرا اینجا نیومده؟ چون ما فرض رو بر این گرفتیم که احکام حقوقی، سی روزه هستن و باتوجه به اینکه ما حقوق ودستمزد این آدم رو در اردیبهشت ماه داریم محاسبه میکنیم و اردیبهشت یک ماه سی و یک روزه هست بنابرین ما باید برای محاسبه تک تک پارامترهای حقوقی که در فیش حقوقی اردیبهشت میخوایم بهش بدیم یک تغییراتی ایجاد کنیم.

اول میریم سراغ حقوق پایه . حقوق پایه رو از حکم حقوقی برمیداریم تقسیم بر سی میکنیم (چون گفتیم حکم حقوقی سی روزه هست) و عملا ما با اینکار به حقوق پایه ی این آدم به ازای هر روز میرسیم . حالا با توجه به اینکه اردیبهشت ماه سی و یک روزه هست ، نتیجه رو ضرب در سی و یک میکنیم و بعد اینتر رو میزنیم. پس با فرض اینکه این آدم نه اضافه کار داشته و نه کسر کاری داشته ، حقوق پایش در اردیبهشت ماه به این شکل محاسبه میشه.

سایر آیتم ها که اصطلاحا بهش گفتیم مزایای شاغل یا مزایای انگیزشی و رفاهی ، همانطور که قبلا هم گفتم چون ماهیتا مزایای شاغل به حساب میاد، یعنی به صرف اینکه شما تحت یک  قرارداد کاری  در محل کار داری فعالیت میکنی ، فارغ از اینکه اون ماه بیست و نه روزه هست یا سی روزه یا سی و یک روزه ، باید به صورت ثابت بهت پرداخت بشه . پس بن کارگری عینا از حکم حقوقی منتقل میشه ، خواروبار و مسکن عینا منتقل میشه ، حق اولاد  هم عینا منتقل میشه  و از این طریق بخش جمع کل حقوق و مزایا توی فیش حقوقی اون آدم شکل میگیره و اگه قرار باشه من آخر اردیبهشت ماه به آدمی که یک ماه تمام توی شرکت من حضور داشته ، بر اساس این حکم حقوقی فیش بدم ، جمع کل حقوق ومزایاش  طبق عکس بالا  میشه .

نکته مهم :  اگه فرض رو بر این بگیرم که این آدم بجای اینکه از تاریخ 1400/02/01مشغول به کار شده باشه ، یعنی از اول اردیبهشت نیومده باشه و مثلا شروع  به کارش شانزده اردیبهشت باشه فیش حقوقیش چه تغییری میکنه؟

چون شانزده اردیبهشت شروع کاریش بوده ، از روز شانزدهم به بعد میایم به سمت پایین، ساعت های ورود و خروج درج میشه و کارکردهای موظفش بیرون میاد. و زمانی که اردیبهشت ماه تموم میشه و میخوام براش فیش حقوقی بزنم میام آیتم ها مندرج در فیش رو  به نسبت روزهای کارکردش  محاسبه میکنم  .

نکته مهم:  اگه  قرار باشه  من برای کسی فیش حقوقی بزنم و این آدم در طول ماه حضور داشته باشه ، فارغ از اینکه ماه بیست و نه روزه ،سی روزه یا سی و یک روزه هست میام  مزایای انگیزشی و رفاهی  رو عینا مطابق حکم،  یعنی سی روزه بهش میدم . مگه اینکه این آدم وسط ماه اومده باشه .که در این شرایط  دیگه دلیلی نداره بابت روزهای قبل  که در سازمان من حضور نداشته ، پارامتر حقوقی دریافت کنه. به همین دلیل برای محاسبه ی حقوق پایه میرم سراغ حکمش . رقم حقوق پایه در حکم رو تقسیم بر سی میکنم ، به حقوق پایه ی یک روز میرسم. عدد حاصله رو ضرب در روزهای کارکرد این آدم میکنم . یعنی شانزده اردیبهشت  سرکار اومده تا سی و یک اردیبهشت هم سرکار بوده. شانزده روز میشه و از این طریق حقوق پایه محاسبه میشه.

مزایای انگیزشی و رفاهی چطور؟ باتوجه به اینکه ماه اولش بوده و وسط ماه اومده ، من دیگه به نسبت محاسبه میکنم. یعنی بن کارگری رو از فیش حقوقی اون آدم برمیدارم ، تقسیم بر سی میکنم ،ضرب در روزهای کارکردش میکنم. عین همین داستان رو در رابطه با خواروبار و مسکن  و عین همین داستان رو هم در رابطه با حق اولادش انجام میدم .

پس اگه بخوام از روی حکم حقوقی، فیش حقوقی بزنم برای فردی که توی اردیبهشت ماه فقط شانزده روز کارکرد داشته ، سرجمع  کل جمع حقوق و مزایاش  طبق عکس بالا میشه.