تشکیل پرونده فعالین اقتصادی در سازمان تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی

«تشکیل پرونده فعالین اقتصادی در سازمان تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی»

توی این مقاله میپردازیم به موضوع تشکیل پرونده فعالین اقتصادی در سازمان تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی

نکته بسیار مهمی که باید بدونیم اینه که وقتی یه شرکت جدیدی تاسیس شد یا یه شخص حقیقی شروع به کسب و کار و فعالیت کرد یکی از سازمانهایی که باید اون شرکت و اون کسب و کار رو بشناسه سازمان تامین اجتماعیه پس برای اینکه اون کسب و کار دچار چالش نشه باید اقدامات لازم رو توی این زمینه انجام بده به همین دلیل در قدم اول کارفرمایان کارگاه های مشمول قانون تامین اجتماعی باید ظرف مدت ١٥ روز ازتاریخ تاسیس یا شروع فعالیت برای بیمه کردن کارکنان خودشون به واحد بازرسی نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی که توی محدوده عملکرد کارگاهشون هستش مراجعه کنن و اقدام کنن برای تکمیل فرم اخذ کد کارگاهی، البته باید بدونیم که سازمان تامین اجتماعی به محل استقرار کارفرما و نیروهاش که حالا میتونه دفتر مرکزی یا کارگاه یا شعبه و یا نمایندگی باشه همه رو با عنوان کارگاه میشناسه به طور مثال اگر شخص حقیقی داخل یه مغازه داره کار میکنه اون مغازه در حکم کارگاه هستش

نحوه آگاهی از آدرس شعبات تامین اجتماعی
چطور متوجه بشیم که آدرس محل کارمون به کدوم شعبه تامین اجتماعی میخوره؟ برای این منظور اگه به طور مثال محل فعالیت مون توی تهران باشه باید توی اینترنت سرچ کنیم آدرس و شماره تلفن شعب بیمه تامین اجتماعی در تهران، که در نتیجه این جستجو یه تعداد سایت رو می بینیم که آدرس شعبات داخلش گذاشته شده یکیشون رو انتخاب میکنیم و داخل میشیم البته بهتره که برای این منظور وارد خود سایت eservices بشیم

بنا به آدرس های درج شده باید ببینیم که محل استقرار کارگاه به کدوم یکی از این شعب نزدیکتره و برای انجام این کارحضوری باید رفت و  اقدام کرد
اولین اقدام اینه که باید شخص کارفرما یا نفری روکه بهش وکالت رسمی داده همراه با اصل وکالتنامه به شعبه مربوطه مراجعه کنه و کارهای مربوط به اخذ کد کارگاهی رو انجام بده.

مدارک لازم جهت تحویل به سازمان برای اخذ کد کارگاهی
برای این منظور نوع مدارک اشخاص حقوقی و حقیقی کاملا متفاوته
الف- مدارک لازم برای تحویل به سازمان – مختص حقوقی ها؛
1- نامه درخواست دریافت کد کارگاهی در سربرگ شرکت:
توی سر برگ شرکت این متن رو تایپ می کنیم و جاهای خالیش رو پر می کنیم و مهر و امضا کرده و شماره و تاریخ میزنیم
{{ سازمان محترم تامین اجتماعی شعبه ………. تهران بزرگ
با سلام،
احتراما به استحضار می رساند این شرکت جهت به کار گیری پرسنل در دفتر مرکزی خود به آدرس ………………………. (ثبت شده در آگهی تاسیس مورخه …………. اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری) متقاضی دریافت شماره کارگاه مختص دفتر مرکزی به آدرس فوق می باشد. خواهشمند است دستور فرمایید همکاری الزم را مبذول فرمایند.
با تقدیم احترام
………………………….
مدیر عامل}}

نکته مهم اینه که آدرس داخل نامه کاملا باید با آگهی روزنامه رسمی تطبیق داده میشه اگر مغایرت داشته باشه اخذ کد کارگاهی به تاخیر میوفته
2- اصل و تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
3- اصل و تصویر سند مالکیت شرکت یا اجاره نامه
4- تکمیل فرم نشان دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
درست و اصولیش اینه که گواهی امضا توی دفتر اسناد رسمی گرفته بشه یعنی دفتر اسناد رسمی اثر انگشت و امضا میگیره و به سازمان تامین اجتماعی اعلام میکنه که این امضا مربوط به شخص مورد نظر هستش و در قوه قضائیه ثبت میشه
5- پروانه تاسیس شرکت
6- اصل و تصویر اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
7- شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی
8- تصویر قبض تلفن

ب- مدارک لازم برای تحویل به سازمان – مختص حقیقی ها؛
اگر کسب و کارمون مربوط به اشخاص حقیقی بود مدارکی که باید به سازمان تامین اجتماعی تحویل داده بشه متفاوته و خودش به دو بخش تقسیم میشه

ب-1- اشخاص حقیقی دارای پروانه تاسیس

ب-2- اشخاص حقیقی فاقد پروانه تاسیس

ب-1- مدارک لازم برای تحویل به سازمان – مختص حقیقی های دارای پروانه تاسیس:
1- اصل و تصویر جواز/ پروانه کسب وکار
همونطور که میدونیم جواز کسب یا پروانه کسب توسط اتحادیه صادر میشه

2- اصل و تصویر جواز/ پروانه تاسیس
جواز/ پروانه تاسیس به مجوزی گفته میشه که برای انجام یک فعالیت تولیدی به اشخاص حقیقی و حقوقی اختصاص داده میشه و مرجع صادر کننده اش وزارت صنعت معدن و تجارته

3- تصویر سند مالکیت به همراه اصل آن، سرقفلی یا اجاره نامه
4- اصل و تصویر مدارک شراکت
5- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
6- کپی شناسنامه کارت ملی مالک به همراه اصل آن
7- قبوض آب، برق و تلفن

ب-2- مدارک لازم برای تحویل به سازمان – مختص حقیقی های بدون پروانه تاسیس:
1- اصل اجاره نامه
2- اصل سند مالکیت
3- اصل شراکت نامه عادی یا محضری
4- وکالت نامه بالاعزل
5- تأییدیه اتحادیه
6- قبوض آب، برق و تلفن
7- گزارش بازرسی

کد کارگاهی:

کد کارگاهی یک عدد ١۰ رقمی هستش که به هر کارگاه یعنی محلی که دارای کارفرماست و بیمه شده توی اون محل کار میکنه و مزد دریافت میکنه، اختصاص داده میشه که سه رقم اولش نشانگر شعبه، سه رقم بعدی نوع فعالیت و چهار رقم آخر نشانگر شماره پرونده اس

به طور مثال کد ۰١۸۳۶۳۰۰۴٥ سه رقم اول (از چپ به راست) نشانگر شعبه ١۸ تهران هستش و سه رقم بعدی نوع فعالیت رو نشون میده که اینجا مربوط به فعالیت تراشکاریه که توسط سازمان تامین اجتماعی بصورت ثابت تعریف میشه و چهار رقم آخر نشون دهنده اینه که این کسب و کار چهل و پنجمین مراجعه کننده از این فعالیته پس عملا همونطور که سازمان امور مالیاتی کسب و کارها رو با یه کد اقتصادی میشناسه و اسمش رو کنار میگذاره سازمان تامین اجتماعی هم کسب و کارها رو با یک شماره تحت عنوان کد کارگاهی میشناسه که این کد کارگاهی مختص هر کارگاه و هر کدپستی هستش
شعبه تامین اجتمای بعد از اینکه اسناد و مدارک رو تحویل گرفت میگه که من خبرت میکنم و توی این بازه زمانی و بعد از شناسایی کارگاه یه بازرس میفرسته تا اینکه براش محرز بشه که ما توی اون محل و توی اون آدرس و کدپستی همون فعالیت رو داریم انجام میدیم و تعداد کارگران شاغل رو بررسی میکنه و اولین لیست بازرسی رو هم ممکنه تکمیل کنه و این گزارش بازرسی رو میبره شعبه تامین اجتماعی

از این مقطع به بعد پرونده کارگاه تشکیل میشه و شماره کارگاه بهش اختصاص پیدا میکنه و بعد از تایید وقت این میرسه که کارفرما توی سامانه تامین اجتماعی یعنی سایت eservices ثبت نام کنه و نهایتا بعد از 10 روز هم میشه حضوری مراجعه کرد و کد کارگاهی رو از شعبه تامین اجتماعی تحویل گرفت

ارائه اولین لیست بیمه
یه نکته خیلی مهم رو بگم زمانی که اسناد و مدارک تحویل داده شد و بازرسی تامین اجتماعی انجام و تایید شد و کد کارگاهی صادر شد باید در پایان هر ماه حقوق و دستمزد پرسنل رو که محاسبه می کنیم یک ماه بعدش فرصت داریم که لیست بیمه رو تحویل بدیم در ضمن زمان تحویل اولین لیست باید اصل و تصویر شناسنامه تمام کارکنان کارگاه به واحد نام نویسی شعبه ارائه بشه و ضمن دریافت شماره بیمه ۸ رقمی برای هر بیمه شده، این شماره در لیست های ماهانه مقابل نام افراد درج  بشه تا بیمه شده ها بتونن از خدمات بیمه استفاده کنن

دریافت چندین کد کارگاهی
توی مقاله کاملا تاکید شد که هر کد کارگاهی برابر با یه کدپستی هستش پس این به این معنیه که اگر کسب و کاری توی چندین محل باشه یعنی شامل دفتر مرکزی، کارخونه و شعبه باشه باید به ازای هر محل یک کد کارگاهی داشته باشیم و به ازای هر کد کارگاهی هم باید یک لیست بیمه مجزا ارسال کنیم به سازمان تامین اجتماعی

انتقال کارگاه
هر کارفرما هنگام انتقال کارگاهش، باید تسویه حساب تأمین اجتماعی رو دریافت کنه چون هر کد کارگاهی معادل یه کد پستی هستش حتی اگه کسب و کار مورد نظر فعالیتش متوقف نشه و منحل نشه چون با تغییر آدرس، کدپستی تغییر میکنه و به دنبالش  کد کارگاهی هم باید تغییر کنه پس به محض تغییر آدرس ابتدا باید کارگاه قبلی توی شعبه تامین اجتماعی مربوطه اش تسویه حساب سازمانیش انجام بشه و حسابش صفر بشه چون امکان داره کسب و کار دیگه ای بیاد توی اون آدرس و فعالیت کنه در نتیجه کدپستی شون با کسب و کار قبلی یکی میشه پس به همین دلیل هرگونه تغییر آدرس باید در سریع ترین زمان به شعبه تأمین اجتماعی اعلام بشه چون شعبه تامین اجتماعی هر ماه توی تاریخ های نامشخص بازرسش رو به محل کارگاه ها اعزام میکنه و اگر حین این مراجعه متوجه بشن که آدرس تغییر داشته و نفراتی که در اون آدرس بودن تغییر کردن اینجاست که کارفرما دچار مشکل میشه
پس اگر آدرس عوض شد باید صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم بشه و مطابق اون صورتجلسه، اداره ثبت شرکتها آگهی تغییر آدرس رو توی روزنامه رسمی چاپ میکنه چون زمان اعلام تغییر آدرس به تامین اجتماعی، روزنامه رسمی تغییرات اخذ میشه و بر اساس آدرس جدید بهمون کد کارگاهی جدید اختصاص میدن.
توی این مقاله سعی شد تا مطالب به صورت کامل ارائه بشه امیدوارم با کسب اطلاعات لازم از این مطالب بتونید بدون چالش توی شعب تامین اجتماعی برای کسب و کارتون تشکیل پرونده بدید و کد کارگاهی اخذ کنید.