ثبت پرداخت در صورتحساب الکترونیک

«ثبت پرداخت در صورتحساب الکترونیک»

توی این مقاله قراره به موضوع  ثبت پرداخت در صورتحساب الکترونیک بپردازیم.

اگر من فروشنده باشم و شما خریدار باشی و با فرض B to B (یعنی فروشنده و خریدار هر دو فعال اقتصادی هستن) من صورتحساب الکترونیک نوع یک صادر می کنم و ارسال کنم به کارپوشه شما، من به عنوان فروشنده این امکان رو دارم که مشخص بکنم معامله ای که اتفاق افتاده آیا نقدیه آیا نسیه اس و آیا نقد/ نسیه اس یعنی شرایط و نحوه پرداخت رو مشخص میکنم شما توی کارپوشه ات صورتحساب رو باز می کنی و اگر اونچه من گفته باشم درست باشه تایید میکنی یا در غیر اینصورت رد می کنی و اگر صورتحساب رو رد بکنی سامانه دلیل رد کردن رو ازت میپرسه. این احتمال وجود داره که معامله ما نقد باشه من صورتحساب رو برای شما میزنم و نحوه پرداخت رو هم میزنم نقدی و توی کارپوشه شما مینشینه و شما هم تایید میدی، این احتمال وجود داره که فروش به صورت نسیه باشه من انتخاب میکنم نسیه و فاکتور رو برای شما میفرستم شما هم تایید میکنی حالا از این لحظه به بعد دو تا اتفاق ممکنه بیوفته یا ممکنه که شما در نتیجه گذر زمان بر اساس توافقات اولیه شروع کنی پارت پارت مبلغ رو تسویه کنی یا به صورت یکجا مبلغ اون صورتحساب رو به من بدی، اینجا دو تا حالت پیش میاد؛
1- شما مبلغ رو به حساب من واریز میکنی و خودت میری داخل کارپوشه ات توی قسمت جزئیات فاکتور و اعلامیه پرداخت نسیه میزنی و اون اعلامیه رو ثبت می کنی که من بابت این صورتحساب در فلان تاریخ اینقدر واریز داشتم و از این روش،  واریز رو انجام دادم و ذخیره میکنی، این اعلامیه میاد توی کارپوشه من فروشنده میشینه و اگر من اون اعلامیه رو بررسی کنم و تاییدش بدم وضعیت به صورت تایید شده در میاد پس یعنی عین صورتحسابی که من میفرستم و شما بررسی میکنی و تایید یا رد میکنی این اعلامیه های پرداخت هم به همین شکله شما پرداختی رو انجام میدی میری توی کارپوشه ات اعلامیه میزنی و من ورود می کنم اعلامیه رو می بینم و میرم بانکم رو چک می کنم و اگر اوکی بود تایید میکنم.
2- از طرف دیگه این امکان وجود داره که شما به حساب من مبلغ مورد نظر رو واریز کردی و من زودتر متوجه شدم و اگر بخوام کارای سامانه ام رو انجام بدم منطقا باید برم توی فاکتور مورد نظر، قسمت جزئیات و بتونم ثبت دریافت بزنم ولی در حال حاضر داخل سامانه مودیان قسمت جدول پرداخت به جای ثبت دریافت برای من فروشنده همچنان گزینه ثبت پرداخت درج شده در صورتیکه منطقا باید ثبت دریافت باشه چون من دریافت کننده هستم، پس اگر فروشنده هم مثل خریدار متوجه واریزی بشه خودش میتونه بره پرداخت رو بزنه حالا این بار داخل کارپوشه این پرداخت رو برای خریدار ارسال میکنه و اگر مبلغی که فروشنده زده با پولی که خریدار واریز کرده همخوانی داشته باشه این بار خریدار باید اون اعلامیه پرداخت رو تایید بده از این طریق تکلیف تسویه پارت، پارت یا تسویه یکجای صورتحسابها هم مشخص میشه.
نکته ای که باز هم تاکید می کنم اینه که بر اساس قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان یا بر اساس قانون مالیات بر ارزش افزوده مبنای بدهی ارزش افزوده شما میشه بخش نقدی فاکتور یعنی اگر شما مشخص کنی فاکتور نقدی است و طرف مقابل تایید بده شما ارزش افزوده رو به سازمان امور مالیاتی بدهکار میشی و طرف مقابل هم اعتبار مالیاتی میگیره اما اگر نسیه باشه و دوره ارزش افزوده تموم بشه و پولی بابت اون فاکتور جابجا نشه طرفین نه بدهی به سازمان پیدا میکنن و نه اعتبار مالیاتی خواهند داشت.
پس اینطور شد که در حالت اول فروشنده صورتحساب رو با شرایط تسویه غیر نقدی یا نقد/ نسیه، صادر و به کارپوشه خریدار میفرسته… خریدار پس از تایید صورتحساب و پس از پرداخت (کل مبلغ صورتحساب و یا بخشی از اون)، میره توی بخش جزئیات هر صورتحساب و در بخش جدول پرداخت با کلیک روی دکمه ثبت اطلاعیه پرداخت نسیه، اطلاعات پرداخت رو وارد میکنه و میفرسته برای طرف مقابل و اعلامیه پرداخت صادره برای فروشنده میره تا تایید یا رد کنه.
در حالت دوم فروشنده صورتحساب رو با شرایط تسویه غیرنقدی یا نقد/ نسیه صادر میکنه و به کارپوشه خریدار میفرسته، خود فروشنده هم میتونه همزمان با صدور صورتحساب شرایط پرداخت رو مشخص کنه (نقد، نسیه یا نقد/ نسیه) و فاکتور رو ارسال کنه به کارپوشه طرف مقابل و همچنین میتونه در جزئیات فاکتور با زدن روی دکمه «ثبت پرداخت جدید» میزان دریافتش رو ثبت کنه و برای طرف مقابل ارسال کنه و طرف مقابل هم باید این پرداخت رو تایید یا رد کنه.

نحوه ثبت اعلامیه پرداخت در کارپوشه
برای انجام ثبت اعلامیه پرداخت وارد کارپوشه میشیم از سمت راست گزینه مدیریت صورتحسابها رو انتخاب میکنیم روی صورتحسابهای فروش کلیک کرده فروش داخلی رو انتخاب می کنیم در ادامه، سمت چپ، لیست فاکتورهای صادره رو می بینیم.

میایم یکی از فاکتورها رو انتخاب می کنیم و روی گزینه جزئیات که در انتهای ردیف مربوط به صورتحساب انتخاب شده قرار گرفته کلیک می کنیم وقتی بیایم پایین، جدول پرداخت مربوط به اون صورتحساب رو می بینیم

چون هر صورتحساب، پرداخت یا پرداخت هایی خواهد داشت قطعا ما جدول پرداخت رو داخل هر صورتحساب باید ببینیم، فرض رو بر این میگیریم این فروشی که اتفاق افتاده یه پولی بابتش جابجا شده میایم روی گزینه ثبت پرداخت جدید که سمت چپ قرار گرفته کلیک می کنیم یه صفحه جدید برامون باز میشه

و مبلغ پرداخت قابل ثبت رو بهمون نشون میده یعنی ممکنه معامله نقد/ نسیه باشه و یه بخشیش قبلا نقدی تسویه شده باشه و حالا یه بخش نسیه مونده و اون بخش از مبلغ که باید تسویه بشه رو اینجا نشون میده، داخل سلول مربوط به مبلغ پرداخت متیونیم بگیم که معادل مبلغ نمایش داده شده، پرداخت انجام شده یا کمتر از اون ولی بیشتر از اون نمیتونیم مبلغی رو درج کنیم و وقتی عدد رو از بالا کپی کنیم و داخل سلول مربوطه paste کنیم خودش میاد سهم مالیات بر ارزش افزوده  رو محاسبه میکنه و بهش اضافه می کنه پس حواس مون باشه مبلغی که اینجا داریم بخشی از اصل مبلغ جابجا شده بین طرفین هستش و (9%) درصدش رو خود سامانه در زمان پرداخت میاد محاسبه می کنه

و اطلاعات دیگه ای که توی این صفحه از ما میخواد اینه که روش پرداخت رو براش مشخص کنیم که آیا به واسطه چک روز این مبلغ جابجا شده یا به صورت تهاتر بوده یا به صورت نقدی یا از طریق دستگاه کارتخوان و …

داخل آخرین سلول باید شماره مرجع پرداخت رو مشخص می کنیم، اگر برای پرداخت انجام شده کدرهگیری داشتیم و یا شماره مرجع پرداختی توی رسید یا حواله یا فیش بانکی مون درج شده بود داخل این سلول وارد می کنیم ولی این مورد الزامی نیست

نکته مهمی که اینجا وجود داره تاریخ ثبت پرداخت هستش که انتهای صفحه نمایش داده میشه، این تاریخ رو در حال حاضر نمی تونیم تغییر بدیم بلکه خودش اتومات تاریخ روز رو باز میکنه پس معنیش اینه که اگر امروز دریافت یا پرداختی داشتیم باید بلافاصله همون روز آثار دریافت و پرداخت رو توی صورتحساب و کارپوشه نشون بدیم در غیر اینصورت تاریخ ثبت پرداخت با اتفاقی که در واقعیت بیرون از ماجرا افتاده مغایرت پیدا میکنه به طور مثال ممکنه که در واقعیت ما دیروز جابجایی مبلغ رو انجام داده باشیم و بنا به دلایلی فراموش کرده باشیم همون روز بیام توی کارپوشه این جابجایی رو اعلام کنیم و امروز که میریم پرداخت بزنیم سامانه تاریخ امروز رو باز میکنه و این موضوع قطعا باعث چالش میشه چون به احتمال زیاد خیلی از صنایع نمی تونن همچین کاری رو انجام بدن و مبالغ جابجا شده رو به تاریخ روز داخل کارپوشه شون اعلام کنن امکان داره در آینده این تاریخ رو باز کنن تا خود شخص بتونه تغییرش بده و تاریخ واریز رو وارد کنه.

زمانی که روی گزینه ثبت کلیک کنیم میاد داخل صفحه اصلی و  نشون میده که اعلامیه مورد نظر “در انتظار واکنش”  هستش یعنی ما پرداخت یا دریافت رو ثبت کردیم ولی هنوز طرف مقابل تایید نداده که اون پول رو دریافت یا پرداخت کرده و زمانی که تعیین وضعیت بشه یعنی تایید یا رد بشه این وضعیت “در انتظار واکنش” تغییر میکنه.

اگر طرف مقابل دریافت یا پرداخت رو توی کارپوشه ما ارسال کرده باشه میاد اینجا میشینه و زمانی که روی گزینه “عملیات” کلیک کنیم پنجره جدیدی باز میشه و میتونیم مبلغ جابجا شده رو تایید یا رد کنیم و یا انصراف بدیم و پنجره رو ببندیم،  گزینه ابطال برای شرایطی هستش که خود ما پرداخت رو میزنیم و ارسال می کنیم برای طرف مقابل و اگر زمانی متوجه بشیم که اعلامیه مون اشکال داره و باید اصلاح بشه میایم با انتخاب این گزینه اعلامیه رو ابطالش می کنیم و یه اعلامیه جدید ثبت می کنیم.

ثبت اعلامیه پرداخت نسیه برای صورتحساب های خرید
حالا اگر بخوایم صورتحسابهای خریدمون رو ببینیم، از منوی سمت راست روی گزینه مدیریت صورتحسابها کلیک می کنیم و میایم گزینه صورتحسابهای خرید رو انتخاب می کنیم و لیست صورتحسابهای خرید برامون سمت چپ باز میشه و یکی از صورتحسابهای خرید رو انتخاب می کنیم و روی گزینه جزئیات که در انتهای ردیف مربوط به صورتحساب قرار گرفته کلیک می کنیم و میایم روی جدول پرداخت

تنها تفاوتی که اینجا دیده میشه اینه که ما اینجا ثبت اطلاعیه پرداخت نسیه داریم ولی روش کار و محتوایی که جابجا میشه مثل روال قبلی هستش که توضیح داده شد و تغییری نمیکنه و همونطور که می بینید وضعیت این اعلامیه “تایید شده” خورده یعنی طرف مقابل این اعلامیه رو تایید کرده و وضعیت این اعلامیه از “در انتظار واکنش” به “تایید شده” تغییر پیدا کرده.
طی این مقاله سعی شد تا چگونگی نحوه ثبت پرداخت در صورتحسابهای الکترونیکی آموزش داده بشه امیدوارم مطالب ارائه شده بتونه چالش هاتون رو توی همین بخش از سامانه مودیان برطرف کنه.