حواله انبار

«حواله انبار»

داخل مقاله مربوط به کاردکس انبار گفتیم که ردیف های داخل کاردکس انبار با صدور رسید و حواله کالا تکمیل میشه که برای اطلاع بیشتر میتونید به این مقاله مراجعه کنید، در رابطه با انواع رسید انبار هم توی یکی از مقاله ها به طور مفصل صحبت کردیم حالا توی این مقاله قراره بپردازیم به موضوع حواله انبار و انواع حواله هایی که توی یه کسب و کار امکان داره صادر بشه.
حواله انبار چیه و به چه دردی میخوره و کجا استفاده میشه؟

یه نمونه از کاردکس انبار رو براتون میگذارم همونطور که می بینید کاردکس دوتا ستون داره که مبالغ و تعداد اونچه که از انبار خارج میشه رو نشون میده

ستونی که تعداد (صادره) رو نمایش میده و ستون دیگه ای که مبلغ (صادره) رو نشون میده پس ما توی کاردکس دوتا ستون داریم که اطلاعات مقداری و ریالی اونچه که خارج میشه رو میتونیم داخلش ببینیم.
حالا چطور ردیف های مربوط به کالاهای خارج شده از کاردکس تکمیل میشه؟ از طریق صدور حواله که توی ردیف دوم و چهارم کاردکس دیده میشه که نوع عملیات درج شده حواله تولید و میبایست توی ستونهای تعداد صادره و مبلغ صادره عدد داشته باشه یعنی در نتیجه حواله تولید مشخص میشه که از میزان موجودی کالایی که ما در این کاردکس و در انبار داشتیم یه مقدار مشخصیش ارسال شده به واحد تولید به همین دلیل حواله صادر شده و ستونهای صادره کاردکس تکمیل شده.
حواله انبار یعنی چی؟ به ساده ترین زبان ممکن حواله انبار یعنی کالا رفت بیرون و هرگونه خروج کالا از انبار از طریق صدور حواله باید داخل کادرکس بشینه و اطلاع رسانی بشه.
چه اطلاعاتی لازمه توی حواله داشته باشیم؟!
زمانی که کالا از انبار خارج میشه باید به یکسری سوالات پاسخ داده بشه
1- چی رفته بیرون؟! پس باید نام و کد کالا رو بدونیم و انباردار و حسابدار انبار باید بدونه که چه چیزی خارج شده.
2- چه تاریخی رفته بیرون؟!
3- چقدر (چه میزان، چند کیلو، چه تعداد، چند متر) از اون کالای خاص از انبار رفته بیرون؟!
4- به کجا رفته؟! یعنی مقصد کجا بوده گاهی اوقات کالایی از انبار خارج میشه که ارسال بشه برای خط تولید تا در فرآیند تولید کالا استفاده بشه، گاهی اوقات کالایی از انبار فرستاده میشه داخل خط تولید برای اینکه کارگران خط تولید در فرایند تولید ازش استفاده کنن مثل دستکشی که دستشون میکنن گاهی اوقات کالایی از انبار خارج میشه با این نیت که به فروش بره.
5- کی خواسته که بره؟! باید بدونیم که خود انباردار برای ارسال کالا به بیرون از انبار تصمیم گیرنده نیست، انباردار در حقیقت امانتدار کالایی هستش که داخل انباره پس اگر قراره کالایی از انبار خارج بشه باید مجوزی، درخواستی و دستوری خارج از واحد انبار به دست انباردار برسه که به استناد اون، اجازه داشته باشه که کالا رو از انبار خارج کنه پس داخل حواله انبار مهمه که ما ببینیم چه کسی خواسته که اون کالا از اون انبار خارج بشه.
6- کی برده؟!
7- کی تحویلش داده؟!
8- کی اجازه تحویل داده؟!
تمامی این اطلاعات یعنی تحویل دهنده و تحویل گیرنده و ناظر فرآیند تحویل، مهمه چون موجودی کالا بخش قابل توجهی  از سرمایه در گردش یه کسب و کاره و همینطور که به همین راحتی نمی پذیریم کالا بیاد داخل انبار چندین برابر باید مراقبت کنیم که کالا به صورت حفاظت شده و نظارت شده و امن از انبار خارج بشه چون اگر این اتفاقات نیوفته سودی که باید، حاصل نمیشه و کسب و کار نمیتونه هزینه های خودش رو پوشش بده.

شکل کلی حواله در شرایطی که نرم افزار حسابداری و زیر سیستم انبار وجود نداشته باشه به صورت زیر هستش؛

اگر نرم افزار مالی و زیر سیستم انبار داشته باشیم عینا این حواله میاد داخل سیستم میشینه با این تفاوت که باید یکسری کنترل های داخلی براش اعمال بشه مثلا در رابطه با حواله، انباردار میتونه مقدار رو ببینه اما حسابدار انبارمونه که اجازه داره ریال اونچه که از انبار خارج میشه رو ببینه، بنابراین محتوای حواله انبار داخل نرم افزار همینه و اگه درک درستی از مفهوم حواله پیدا کنیم کار کردن با هر نرم افزار و زیر سیستم برامون خیلی پیچیده نمیشه و متوجه منظور نرم افزار میشیم.
توی بخش اول باید تاریخ درخواست، شماره حواله که ترجیحا بهتره شماره سریال باشه و نام انبار مشخص بشه تا نشون بده که چه کالایی از کدوم انبار رفته بیرون، کد پروژه و کد قسمت مصرف کننده (کد مرکز هرینه) در حقیقت جواب این سوال مون رو میده که کالا به کجا رفته و این کالا کجای کسب و کار قرار گرفته و چه کسی داره ازش استفاده میکنه و مصرفش میکنه و در نهایت باید تاریخ حواله ثبت بشه.
برای بخش دوم باید شماره ردیف و شماره درخواست تکمیل بشه و زمانی که شماره درخواست درج میشه نشون میده که چه کسی خواسته این کالا خارج بشه و این درخواست کالا باید به صورت مکتوب باشه و انباردار نمیتونه سلیقه ای کالایی رو از انبار خارج کنه، در ادامه باید شماره یا کد کالا و عنوان یا نام کالا و نوع واحد شمارش کالا و چه مقدار تحویل داده شده و اونچه که تحویل داده شده نرخش چقدر بوده و مبلغش چقدر بوده (این دوبخش مربوط میشه به اطلاعات ریالی که مربوط به حسابدار انبار میشه) درج بشه.
در بخش سوم، انباردار و تحویل گیرنده کالا و رئیس انبارها و سرپرست قسمت مصرف کننده، حواله رو امضا میکنن.

انواع حواله:
دلائل متفاوتی وجود داره که بخاطر اونها کالا از انبار ما خارج میشه؛
1- حواله مصرف؛
این حواله در رابطه با کالاهای مصرفی صادر میشه یعنی کالایی ارسال میشه به مقصد که اونجا مصرف بشه

حالا اینجا مهمه که بدونیم آیا کسب و کار ما واحد حسابداری صنعتی داره یا نه، اگر این واحد رو نداشته باشه هر چیزی که از انبار خارج میشه تا بره توی خط تولید، حواله مصرف به حساب میاد چون قرار نیست محاسبات قیمت تمام شده کالای تولید شده رو انجام بدیم. اما اگر شرکت، واحد حسابداری صنعتی داشته باشه و میخواد قیمت تمام شده اونچه که تولید شده رو محاسبه کنه براش اهمیت داره زمانی که کالایی از انبار خارج میشه آیا باید حواله مصرف صادر بشه یا حواله انتقال بین انبار.
اگر شرکت، واحد حسابداری صنعتی داشته باشه (حالا این شرکت میتونه شرکت پیمانکاری باشه و واحد حسابداری صنعتی میخواد قیمت تمام شده پروژه رو حساب کنه و میتونه شرکت خدماتی باشه و واحد حسابداری صنعتی میخواد قیمت تمام شده خدمات رو محاسبه کنه میتونه شرکت تولیدی باشه و واحد حسابداری صنعتی میخواد قیمت تمام شده اونچه که تولید میشه رو محاسبه کنه) حواله مصرف زمانی صادر میشه و در رابطه با اقلامی مثل لباس کار و دستکش و کفش کار و… صادر میشه یعنی هر اونچه که میره داخل خط تولید مصرف میشه و به عنوان مواد مستقیم در محصول تولیدی دیده نمیشه پس حواله مصرف زمانی صادر میشه که کالایی رو به جهت مصرف میفرستیم توی واحدهای مختلف سازمانی اگر اونچه ارسال میشه به عنوان ماده اولیه در محصول ما قرار نیست استفاده بشه براش حواله مصرف میزنیم بنابراین توی یه شرکت تولید البسه مردانه، پارچه ای که برای تولید پیراهن مردانه استفاده میشه ماده مستقیم به حساب میاد و اگر واحد حسابداری صنعتی داریم زمان ارسال این پارچه به خط تولید نباید براش حواله مصرف بزنیم.
حواله مصرف چه زمانی صادر میشه؟ یعنی انباردار توی چه شرایطی اجازه داره کالا رو تحویل بده همونطور که گفتیم انباردار نمی تونه خودسرانه و سلیقه ای این کار رو انجام بده بلکه دیدیم که توی متن حواله یک ستونی داریم تحت عنوان شماره درخواست پس معنیش اینه که قبل از اینکه انباردار کالایی رو تحویل بده باید درخواست کالا از انبار به دستش رسیده باشه  یعنی واحد دیگری به واحد انبار اعلام کرده باشه که من کالایی رو به این میزان برای انجام کاری احتیاج دارم و شخص درخواست کننده درخواستش رو اعلام میکنه و مدیر اون واحد باید این درخواست رو تایید کنه بنابراین درخواست کالا باید تنظیم و به انباردار تحویل بشه و انباردار کالای مورد درخواست رو تحویل بده و حواله مصرف صادر کنه.
یک نمونه از فرم درخواست کالا از انبار رو اینجا میگذارم؛

برای پر کردن بخش اول فرض میکنیم که برای واحد مالی یک بسته برگه A4 میخوایم پس درخواست مون رو از طرف مدیریت امور مالی شرکت برای انبار ملزومات مصرفی مینویسیم، شماره و تاریخ زده میشه و چون برای واحد مالی درخواست داده شده توی عبارت آخر می نویسیم «لطفا کالای مشروحه ذیل را جهت مصرف در قسمت واحد مالی تحویل فرمایید»
توی بخش دوم باید شماره ردیف بزنیم و کد کالای برگه A4 رو درج کنیم و واحد شمارش مربوطه که «بسته» هست رو مینویسیم تعداد درخواست رو وارد میکنیم و اگر میزان درخواست تغییر داشت توی ستون تعداد تحویلی اون تعداد رو درج میکنیم  و ستون مربوط به مورد یا محل مصرف رو هم تکمیل میکنیم و اگر توضیحات اضافی داشت توی قسمت ملاحظات مینویسیم.
در نهایت بخش سوم که مربوط به نام و امضا واحد درخواست کننده هست رو تکمیل میکنیم و کسی که تایید کننده هست قسمت نام و امضا تایید کننده رو تکمیل میکنه و سرپرست انبار امضا میکنه و براش حواله انبار صادر میکنه و همونطور که توی حواله انبار شماره درخواست کالا از انبار رو میزنیم توی درخواست کالا از انبار هم شماره حواله درج میشه و توی قسمت بعدی شماره درخواست خرید درج میشه این قسمت زمانی تکمیل میشه که به طور مثال برگه A4 در خواست شده توی انبار نباشه و انباردار میاد و برگه درخواست خرید این کالا رو تکمیل میکنه و میفرسته برای واحد تدارکات یا بازرگانی خرید.

2- حواله انتقال بین انبار؛
یکی از دلائلی که به استناد اون کالا میره بیرون از انبار، حواله انتقال بین انبار هستش؛

ما میدونیم خود انتقال بین انبار یعنی کالا از انبار شماره یک رفت به انبار شماره دو پس منطقا انبار شماره یک باید حواله صادر کنه و انبار شماره دو رسید صادر کنه پس یه جورایی انتقال بین انبار یعنی صدور همزمان رسید و حواله که داخل بعضی از زیر سیستمهای نرم افزارها باید در مبدا یک حواله صادر کرد و بعد در مقصد یک رسید صادر بشه، بعضی از این زیر سیستمها فرم انتقال بین انبار دارن و باید داخلشون انبار مبدا و مقصد مشخص بشه تا سیستم خودش رسید و حواله صادرکنه، گفتیم اگر داخل یه کسب و کاری باشیم که واحد حسابداری صنعتی نداره هر اونچه از انبار بفرستیم بیرون، حواله مصرف میزنیم اما توی شرکتی که میخواد بهای تمام شده کالا و خدماتی رو که ارائه میکنه، محاسبه کنه حالا چه این شرکت تولیدی یا خدماتی یا پیمانکاری باشه، مجبوره موقع خروج کالا از انبار تفکیک انجام بده به طور مثال اگر مواد اولیه به خط تولید ارسال بشه و قراره به عنوان ماده مستقیم در کالای نهایی استفاده بشه باید یک نوع حواله صادر کرد و اگه قراره کالایی به خط تولید ارسال بشه ولی قرار نیست به عنوان ماده مستقیم توی محصول نهایی استفاده بشه باید حواله مصرف صادر کرد پس به طور مثال توی شرکت تولید البسه مردانه زمانی که پارچه ارسال میشه به خط تولید، حواله مصرف نمیخوره چون پارچه ماده مستقیم هستش و باید حواله انتقال بین انبار صادر کرد اما برای دگمه های ریزی که ارزش ریالی بالایی نداره زمانی که به خط تولید ارسال شد باید حواله مصرف صادر بشه و نکته ای که اینجا هست اینه که ما باید تمام خط تولید رو به چشم یک انبار ببینیم با نام انبار کالاهای در جریان ساخت یا انبار کالای نیمه ساخته یا انبار تولید یعنی انباری که پروسه تولید توی دل اون داره انجام میشه و زمان صدور حواله انتقال بین انبار اتفاقی که میوفته اینه که حواله صادر میشه توی انبار مواد اولیه و رسید صادر میشه برای انبار تولید یا اینکه توی نرم افزار یه انتقال بین انبار میزنیم یعنی انبار رمواد اولیه رو به عنوان انبار مبدا مشخص میکنیم و انبار مقصد رو میزنیم انبار تولید یا انبار کالاهای در جریان ساخت یا نیمه ساخته و وقتی ذخیره میکنیم خود نرم افزار همزمان یک رسید و حواله توی سیستم صادر میکنه.

3- حواله تحویل پروژه؛
یکی از دلائلی که به استناد اون کالا از انبار خارج میشه حواله تحویل پروژه اس؛

فارغ از اینکه توی چه کسب و کاری داریم کار میکنیم میتونیم پروژه ای داخل این کسب و کار داشته باشیم این پروژه میتونه مربوط به واحد فنی مهندسی باشه که داره یه چیزی رو میسازه که به عنوان ماشین آلات توی خط تولید استفاده بشه یا پروژه ای هست که واحد تحقیق و توسعه داره روش کار میکنه و برای تولید نمونه نیاز داره از مواد اولیه داخل انبار استفاده کنه یا به هر دلیل دیگری که در یک کسب و کار پروژه ای تعریف میشه و بخاطر رسوندن کارهای مربوط به اون پروژه میان از انبار یکسری اقلام کالایی رو تحویل میگیرن که اینجا هم باید حواله صادر بشه و صدور این نوع حواله یعنی انباردار اعلام میکنه کالایی از انبار خارج شده و رفته داخل یک پروژه مورد استفاده قرار گرفته، نوع این حواله متفاوته چون سند حسابداریش متفاوته اگر توی یه شرکت تولید البسه، پارچه فرستاده میشه توی خط تولید، قطعا به قیمت تمام شده پیراهن تولید شده اضافه میشه و اگر دستکش کار فرستاده میشه توی خط تولید چون این دستکش توی محصول نهایی دیده نمیشه و توسط کارگر مصرف میشه برای پروسه تولید یک کالا پس دلیلی نداره زمان ارسال این دستکش به خط تولید اسناد حسابداری طوری ثبت بشه که بهای دستکش به بهای تمام شده اون پیراهن اضافه بشه بر همین اساس زمانی که کالایی از انبار میره داخل پروژه استفاده میشه برای اینکه حسابدار انبار بدونه و بتونه به لحاظ ریالی تفکیک کنه و نشون بده که این کالا توی اون پروژه مصرف شده و هزینه اون رو به بهای تمام شده کالاهایی که تولید میشه اضافه نکنه نوع حواله باید متفاوت باشه.

4- حواله برگشت از خرید؛
یکی دیگه از انواع حواله، حواله برگشت از خریده؛

زمانی که کالایی رو خرید میکنیم و به داخل انبار میبریم براش رسید موقت و رسید دائم صادر میشه یعنی اعلام میکنیم این کالا رسید، حالا اگر کالا رسید موقت شد و واحد کیوسی چک کرد و دید اونچه که خریداری شده به لحاظ کیفیت قابل تایید نیست میبایست این کالا عودت داده بشه و اینجا ما نمیتونم رسید صادره قبلی رو ابطال کنیم چون رسیدها و حواله های صادره باید گردش واقعی کالا رو نشون بدن وقتی کالایی رسید میشه یعنی اومده و وقتی که این کالا عودت داده میشه به فروشنده باید حواله برگشت از خرید صادر بشه که اگر بعدها گردش این کالا بررسی شد فرض بر این نباشه که یک رسید موقت صادر شده و بعد ابطال شده چون استدلال میشه که احتمالا قرار بوده این کالا خریداری بشه ولی این کار انجام نشده، اما زمانی که رسید موقت صادر میشه و بعد حواله برگشت از خرید براش صادر میشه معنیش اینه که کالا اومده و واحد کیوسی کالا رو تایید نداده و کالا برگشت شده یعنی با دیدن رسید و حواله، اتفاقی که واقعا در عمل افتاده قابل ردیابی و پایش میشه و این پایش میتونه توسط کسی که حسابدار انباره انجام بشه یا میتونه توسط حسابرس انجام بشه یا کارفرما، پس اگر توی کسب و کاری کالایی برگشت داده شد به فروشنده چون مثلا کیفیت لازم رو نداشت و یا به لحاظ ویژگیهای فنی چیزی نبود که درخواست داده شده یا به هر دلیل دیگری باید حواله برگشت از خرید صادر بشه.
برای حواله برگشت از خرید هم نرم افزارهای مختلف، فرم های مختلفی دارن ولی چیزی که سال های سال در شرایط نبود نرم افزار استفاده میشده، فرمی هستش تحت عنوان فرم کالای غیر قابل قبول؛

برای تکمیل بخش اول باید شماره ملخی و تاریخ برگشت کالا درج بشه و شماره انبار مشخص بشه که از کدوم انبار این کالا عودت داده شده و اسم انبار باید نوشته بشه، شماره سفارش خرید و نام موسسه فروشنده و در نهایت آدرس و تلفن فروشنده رو هم باید ثبت کرد.
برای بخش دوم باید شماره ردیف درج بشه و کد کالایی که برگشت داده شده و توی ستون شرح جنس، نام کالا وارد میشه و واحد شمارش و تعدادی که برگشت میشه و در نهایت علت عدم قبولی ثبت میشه حالا اگر ستون علت عدم قبولی رو داخل نرم افزار مون تعریف کنیم خیلی میتونه به واحد تدارکات، واحد بازرگانی و واحد مدیریت کمک کنه که متوجه بشن چرا کالایی تامین شده و چرا اون کالا برگشت داده شده و با این آگاهی اشتباه مجدد در تامین این نوع کالا اتفاق نمیوفته چون اشتباهات تکراری برای کسب و کار هزینه های زیادی ایجاد میکنه که کاملا به طور شفاف قابل ردیابی نیست ولی می بینیم که این هزینه ها واقعا اتفاق افتاده به طور مثال میشه دو ساعت کار انباردار رو در نظر گرفت بابت عودت این کالا که بابت این دو ساعت عملا حقوق پرداخت شده ولی این هزینه حقوق مرتبط با کار اصلی انباردار نیست.
توی بخش سوم، نام تحویل دهنده و نام و امضای انباردار و نام اقدام کننده درج میشه و در نهایت نام و امضای انباردار در زمان برگشت و نتیجه اقدام درج میشه.

5- ارسال کالای امانی ما؛
گفتیم حواله یعنی کالا از انبار ما رفته بیرون یکی از دلائلی که کالا از انبار میره بیرون ارسال کالای امانی ما هستش؛

یعنی یه کالایی توی کسب و کار ما هست و مالکیتش با ماست و جز عدد و رقم موجودی کالا در ترازنامه ما دیده میشه ولی بنا به دلائل مختلف به صورت امانت میره پیش دیگران حالا این امانت میتونه صرفا بابت نگهداری اون کالا باشه مثلا چون فضای انبارمون محدوده یا نه اصلا ارتباطی به نگهداری کالا هم نداره و ما کالا رو برای طرف مقابل ارسال می کنیم که مثلا به عنوان پیمانکار تا کاری روی کالا انجام بشه به هرحال اونچه متعلق به ماست داره به صورت امانی از کسب و کار ما خارج میشه و نوع حواله ای که اینجا باید صادر بشه با حواله های قبلی متفاوته چون حسابهای مختلفی بدهکار و بستانکار میشن که واقعیت ریالی رو توی تراز به مسئول حسابداری نشون میدن.

6- عودت کالای امانی دیگران؛
یکی از دلائلی که کالا از انبار میره بیرون عودت کالای امانی دیگران هستش یعنی ما کالایی رو به هر دلیلی از دیگران به صورت امانت گرفتیم و زمانی که این کالا داره عودت داده میشه به طرف اصلی که مالک کالاست باید حواله متفاوتی صادر بشه تا اعداد و ارقام ریالی، واقعیت رو نشون بده.

پس چیزی که خیلی مهمه اینه که وقتی کالایی رو دریافت می کنیم باید دقیقا شفاف بشه که به چه دلیل کالا اومده توی انبارمون که باید رسید خاص خودش صادر بشه و اگر کالایی از انبارمون میره بیرون باید مشخص بشه که چرا کالا رفته بیرون و حواله خاص خودش صادر بشه. رسیدها و حواله ها دلیل و تعداد جابجایی کالاها رو نشون میدن و زمانی که تبدیل به سند حسابداری میشن باید گردش های مالی رو هم به درستی نشون بدن پس اگر کالای امانی ارسال بشه ولی نوع حواله اش اشتباها ثبت بشه و این کالای امانی دیگران بیاد توی حساب و کتابها گردش پیدا کنه، آخر سال که حسابرس میاد با بررسی گردش موجودی کالا، میگه شما در کل این مقدار موجودی کالا داری که مقداریش امانی هستش و اینطور به نظر میاد که حساب سازی کردی که موجودی کالات رو متورم کنی تا نسبت های مالیت معنی دیگری بده و این برای کسب و کار خطرناکه.

7- حواله فروش؛
یکی دیگه از دلائلی که کالا بخاطر اون از انبار میره بیرون زمانیه که میخوایم کالایی رو بفروشیم؛

توی کسب و کار میشه مواد اولیه فروخت، میشه کالای نیمه ساخته و محصول فروخت یعنی شرکت تولید البسه مردانه زمانیکه پارچه میخره و وقتی میبینه همکارش به پارچه احتیاج داره و اون رو توی بازار پیدا نمی کنه میتونه با یه سود مناسبی پارچه هاش رو به اون بفروشه که اینجا باید حواله فروش مواد اولیه صادر بشه یا شرکت قطعه ساز صنعت خودرو با توجه به اینکه خیلی وقتها ماشینها تصادف میکنن و آسیب میبینن و مراجعه میکنن به فروشندگان لوازم یدکی خودرو، بیاد قطعاتی رو که به صورت نیمه ساخته اس یعنی نرفته برای ساخت یه خودرو استفاده بشه مثل گلگیر یا باک بنزین، جداگانه به فروش برسونه پس ایران خودرو میتونه محصول نهاییش رو که خودرو هستش بفروشه، میتونه قطعات نیمه ساخته بفروشه و حواله فروش نیمه ساخته صادر کنه، اگر محصول به فروش برسه باید حواله فروش صادر بشه چون سند حسابداری متفاوتی ثبت میشه یعنی موجودی انبار محصول بستانکار میشه تا نشون بده کالا از انبار اومده بیرون و از اون طرف بهای تمام شده کالای فروش رفته بدهکار میشه و نشون میده یه چیزی فروش رفته و از انبار محصول اومده بیرون و به بهای تمام شده کالای فروش رفته اضافه شده، اگر کالای نهایی به فروش برسه و نوع حواله اشتباه ثبت بشه صورت گردش موجودی کالا دچار اشتباه میشه و سند حسابداری مربوطه اش نمیخوره و در نهایت حاشیه سود و نسبت های مالی توی سود و زیان با هم هماهنگ نمیشن که این منطقی نیست.

در نظر بگیریم که محصولی توی یه کسب و کار به فروش میرسه و حواله فروش این محصول صادر میشه آیا برای خروج این محصول از شرکت فرمی لازمه؟
زمانی که محصولی به فروش میرسه از طریق برگ خروج کالا از موسسه یا اعلامیه ای که توسط واحد انبار صادر میشه این اطلاع رسانی انجام میشه که کالا با هدف فروش از انبار خارج شده، یه نمونه از برگ خروج کالا از موسسه رو اینجا میگذارم؛

برای تکمیل بخش اول باید شماره و تاریخ و مشخصات راننده و وسیله نقلیه ثبت بشه
برای تکمیل بخش دوم باید شماره ردیف و شرح کالا و مقدار کالا درج بشه و ستون مربوط به ملاحظات کامل بشه.
و برای تکمیل بخش سوم باید انباردار تایید بده که فروش انجام شده و نگهبانی هم در جریان قرار بگیره و اجازه خروج بده و در نهایت رئیس کارخونه یا موسسه و تحویل گیرنده هم فرم رو امضا کنن.
توی این مقاله سعی شد تا توضیحات لازم در رابطه با دلیل صدور حواله و انواع حواله هایی که امکان داره توی یک کسب و کار صادر بشه، ارائه بشه، امیدوارم که تمامی مطالب برای عزیزان کمک کننده باشه.