آموزش اکسل مهارتی حسابداران – سطح 1

جمع زدن! ما این پکیج آموزشی رو با ساده ترین مفاهیم ممکن شروع کردیم، مگه ساده تر از جمع زدن هم داریم؟ پس بریم تا با روش های مختلف جمع زدن در اکسل آشنا بشیم …

یکی دیگه از مصداق های جمع زدن، جمع ساعت کاریه توی این جلسه یه نکته خیلی کاربردی برای ما حسابدارا مخصوصاً حسابدارهای حقوق و دستمزد رو یاد میگیریم…

ساعت کاری بچه هارو جمع زدیم حالا چجوری کسر کاری هارو کم کنیم؟ توی این جلسه با مفهوم زمان منفی آشنا میشیم!!

یکی از ابزارهای حیاتی برای ما حسابدارها برای صرفه جویی در زمان توی اکسل همین پنجره GO TO یا Ctrl+g خودمونه! این جلسه رو به این موضوع پرداختیم…

آشنایی با تفاوت بین خطوط حاشیه ای و جدول ها خیلی مهمه، توی این جلسه با جدول آشنا میشیم و یکم در مورد مزایای جدول کردن دیتاها در اکسل صحبت میکنیم …

مسئله شماره ردیف یه چالش همیشگی برای من و توی حسابداره! توی این جلسه چند روش داینامیک کردن شماره ردیف هارو یاد میگیری و توی جلسه بعدی میریم سروقت داینامیک ترین روش شماره ردیف زدن در اکسل!

یکی از ابزارهای فوق العاده مهم و حیاتی برای ما حسابدارها قابلیت فیلتر کردن و سورت کردن داده در ستون هاست، این جلسه رو به این موضوع پرداختیم …

توی این جلسه یه چالش همیشگی فرمول نویسی در اکسل رو حل کردیم، نقطه ویرگول گذاشتن توی فرمول ها اشتباهه چون …

توی این جلسه یکم به ظاهر دیتای اکسلی مون میرسیم و تر و تمیزش میکنیم برای گزارش گیری، با تنظیمات حروف چینی در اکسل آشناهستی؟

توی این جلسه و 3 جلسه بعدی قرار هست به طور کلی با روش های مختلف ورود دیتا در اکسل آشنا بشیم، اینکه محتوای سلول ها از نظر اکسل میتونه شامل چه چیزهایی باشه و در مورد هرکدوم چه تنظیماتی رو میتونیم اعمال کنیم؟

توی جلسه ششم چند روش مختلف داینامیک کردن شماره ردیف هارو یادگرفتیم توی این جلسه کار رو تموم میکنیم و البته یک چالش جالب رو در رابطه با شماره ردیف زدن برای سلول هایی که مرج «merge» شدن رو با هم حل میکنیم!

توی این جلسه میخوایم در مورد شمارش در اکسل صحبت کنیم و با فرمول های این کار آشنا بشیم

ما از این تابع توی جلسه 14 استفاده کردیم ولی اینجا میخوایم مفصل راجع به این تابع فوق العاده اکسلی برای ما حسابدارها بحث کنیم …

تاحالا پیش اومده بخوای اسم و فامیل پرسنل رو از هم جدا کنی، یا مثلا ماه های یک تاریخ رو بکشی بیرون؟ توی این جلسه با توابعی آشنا میشیم که این امکان رو به ما میدن که قسمتی از یک سلول را جدا کنیم و بکشیم بیرون!

یکی دیگه از ابزارهای فوق العاده کاربردی اکسل همین ابزار Flash Fill هست، استاد انجام کارهای تکراریه ولی خب یکم حواس پرت!! پس باید قواعد کار کردن باهاش رو بلد باشی تا کمکت کنه…

تابع Subtotal رو که یاد گرفتیم ولی اکسل یه ابزار فوق العاده کاربردی برای ما حسابدارها داره دقیقا به همین اسم، توی این جلسه یادمیگریم چطوری از این ابزار برای تنظیم لیست تنخواه استفاده کنیم و کلی در وقت خودمون صرفه جویی داشته باشیم!

گاهی اوقات اکسل زبون مارو نمیفهمه!! البته در اصل تقصیری نداره تنظیماتش رو باید درست کنیم…

توی این جلسه با یکی دیگه از ابزارهای عالی اکسل برای حسابدارها آشنا میشیم، میخوایم به اکسل یاد بدیم چطوری به صورت شرطی یکسری تغییرات ظاهری رو برای سلول های ما ایجاد کنه!

با ابزار Subtotal توی جلسه 19 آشنا شدیم، حالا میخوایم بریم سراغ قسمت دوم این ابزار یعنی محاسبه سرجمع لیست تنخواه برای مواقعی که علاوه بر سرفصل های حسابداری، مراکز هزینه رو هم میخوایم جمع بزنیم…

قطعا یکی از سوال های ما از اکسل اینه که بلده کمترین و بیشترین مقادیر رو توی یک سری دیتا پیدا بکنه یا نه! اکسل که قطعا میتونه پس باید یاد بگیریم چطوری این کار رو انجام بدیم …

محاسبه احکام حقوقی عجیب و غریب پرسنل رو بسپر به این ابزار فوق العاده اکسلی! کارش حل کردن معادلات تک مجهولیه، مثلا اگر توافق با یکی از بچه ها ماهانه خالص 10 میلیون باشه چقدر باید حق مسئولیت بگیره تا خالص حقوق بعد از کسورات بشه 10 میلیون؟!

قطعا یکی از کاربردی ترین فرمول ها برای ما حسابدارها همین فرمول IF و خانواده محترمش هستن این جلسه و جلسه بعدی رو به این موضوع پرداختیم!

یاد گرفتن این تابع برای هر حسابداری از نون شب واجب تره!!! مگه میشه جمع شرطی به کار ما حسابدارها نیاد؟

هرچقدر از دیتای کثیف توی اکسل خسته شدی همونقدر باید اشتیاق داشته باشی برای یادگیری نحوه کار کردن با لیست های کشویی چون جلوی ایجاد دیتای کثیف توسط کاربر اکسل رو میگیره، اگر میخوای یه گزارش تر و تمیز و درست و حسابی بزاری جلوی میز مدیریت باید دیتای تمیزی داشته باشی! با لیست های کشویی حالاحالاها کار داریم (دوره اکسل سطح 2 و 3) …

شمارش رو که توی جلسه 15 یاد گرفتیم و با مفهوم شرط هم توی جلسه 25 آشنا شدیم، پس وقتشه که شمارش شرطی رو هم یاد بگیریم… مثلا تعداد کالاهای انبار رو اگر مقدارش کمتر از حد سفارش بود میخوایم شمارش کنیم، بلدی؟

هایپرلینک یکی دیگه از اون ابزارهایی که فقط حسابدارهای حرفه ای ازش استفاده میکنن، با هایپرلینک توی این جلسه و دو جلسه آینده آشنا میشیم

اکسل همیشه دنبال کوتاه تر کردن مسیر بوده، ابزار هایپرلینک یه فرمول هم داره که یادگرفتنش میتونه سرعتت رو چندین برابر کنه! اگر ابزار هایپرلینک به دردت میخوره این جلسه رو نباید از دست بدی …

از لینک های اتصال حتما نباید داخل محیط اکسل استفاده کرد، میشه یه فایل اکسل رو به فایل های دیگه ویندوز یا به سایت های اینترنتی متصل کرد، توی این جلسه به این موضوع پرداختیم مثلا اگر توی فایل اطلاعات پرسنلی اگر روی اسم پرسنل کلیک کردیم اکسل آخرین حکم حقوقی اش رو برامون باز کنه!!

جمع شرطی رو که توی جلسه 27 یاد گرفتیم حالا باید یکم سخت ترش کنیم و چندین شرط مختلف رو همزمان اعمال کنیم! این کار رو با این تابع انجام میدیم…

با این ابزار ساده ولی حرفه ای اکسل، توی یک چشم به هم زدن نمودار بزن و گزارش هات رو جذاب تر و قابل فهم تر کن! بیشترین حقوق رو کی داره میگیره؟ کمترین رو کی؟ میانگین دریافتی ها چقدر بوده…

یکی دیگه از قابلیت های فوق العاده اکسل برای دیتاهای شلوغ پلوغ (!) ما حسابداها همین ابزار ثابت کردن ردیف های سرستون هست، توی این جلسه با این ابزار آشنا میشیم…

امنیت فایل های اکسلی و دیتای داخلش برای ما حسابدارها خیلی مهمه، دقیقا مثل سطح دسترسی نرم افزار حسابداریه پس حتما باید باهاش آشنا باشیم…

توی جلسه 30 شمارش شرطی رو یادگرفتیم حالا باید بریم سروقت شمارش چند شرطی در اکسل و با یکی دیگه از توابع اکسلی آشنا بشیم …

محاسبه اختلاف تاریخ ها یکی از مهمترین نیازهای ما حسابدارهاست، توی این جلسه یکی از روش های این کار رو یاد میگیریم

برای هر حسابداری واجبه که از نحوه کار کردن با اشیا و اشکال در اکسل آگاه باشه برای روز مبادا گزارش دهی های جذاب به مدیریت! ما هم دو جلسه انتهایی دوره سطح 1 اکسل رو اختصاص دادیم به این موضوع …