بازدید انبارها با هدف شناخت انواع کالا

«بازدید انبارها با هدف شناخت انواع کالا»

زمانی که به عنوان حسابدار خرید و انبار توی یه کسب و کار مشغول به کار میشی باید بدونی که ابتدای امر باید خودت رو درگیر فیزیک کالا کنی نه ریال و ارزش کالا، چون بازی با عدد و رقم بدون توجه به واقعیت کف انبار بی معنیه یعنی اگه بهترین زیرسیستم انبار رو داشته باشی و بهترین کدینگ رو برای این حوزه چیده باشی و بهترین گزارشات از سیستم انبار گرفته بشه ولی اگر اونچه که داخل سیستم هست با واقعیت کف انبار همخونی نداشته باشه اون اطلاعات و اعداد و ارقام هیچ ارزشی نداره چون واقعیت موجود در انبارها رو منعکس نمیکنه به همین دلیل باید بازدید از انبارها رو توی الویت کاریت قرار بدی، بازدید از انبارها بنا به شش هدف انجام میشه؛
1- نقشه برداری از محل نگهداری موجودی کالاها
2-  بررسی محصور بودن انبارها
3- شناخت انباردار
4- بررسی و تعیین مالکیت اقلام انبارها
5- شناخت انواع کالا
6- بررسی پراکندگی انواع کالا در انبارها
توی این مقاله به موضوع بازدید از انبارها با هدف شناخت انواع کالا پرداخته میشه البته برای این طبقه بندی باید یه گوشه چشمی داشته باشیم به صورتهای مالی اساسی به همین دلیل عبارت فرمت جدید صورتهای مالی سازمان حسابرسی رو توی گوگل سرچ می کنیم و در ادامه وارد سایت audit.org.ir میشیم و روی تیک سبزی که کنار عنوان “صورتهای مالی مجموعه و جداگانه” قرار گرفته کلیک میکنیم

صفحه رو به سمت پایین اسکرول می کنیم، انتهای صفحه جدولی رو می بینیم که عنوان کرده، صورتهای مالی توی دوتا فرمت قابل ارئه اس، روی فرمت pdf کلیک می کنیم تا صورتهای مالی با آخرین تغییرات برای ما دانلود بشه،

توی قسمت داراییهای جاری روی موجودی مواد و کالا کلیک می کنیم تا طبقه بندی این بخش رو به ما نشون بده

با توجه به اینکه در نهایت میخوایم موجودی مواد و کالام رو در صورتهای مالی گزارش کنیم حتما باید کدینگ رو در سطح کل و معین بر اساس صورتهای مالی بچینیم که بعدها نیاز نباشه که برای تهیه صورتهای مالی خیلی جابجایی و طبقه بندی های عجیب و غریب داشته باشیم، پس بنا به این فرمت صورتهای مالی باید کالای ساخته شده، کالای در جریان ساخت، مواد اولیه و بسته بندی، قطعات و لوازم یدکی و سایر موجودی ها توی طبقه بندی موجودی مواد و کالا باشه البته این طبقه بندی باید به صورتی باشه که بتونه جواب گزارشات داخلی رو هم از بابت موجودی کالا بده
میریم سراغ تعریف و بررسی هر کدوم از این موجودی های کالا؛
مواد اولیه:
مواد اولیه وارد فرآیند تولید میشه و پس از تغییرات فیزیکی (مثلا برش پارچه برای دوخت لباس) و یا شیمیایی (مثلا مخلوط کردن آرد و شیر و بکینگ پودر برای تهیه یک خمیر جهت تولید شیرینی) در محصول نهایی دیده میشه، حالا این فرآیند تولید میتونه مربوط به یه کارخونه تولیدی باشه یا مربوط به فرآیند تولید یک مجتمع مسکونی در داخل یه شرکت پیمانکاری و یا مربوط به فرآیند تولید یه خدمت، داخل یک شرکت حسابرسی، نکته مهمی که اینجا وجود داره اینه که حتما باید رد و اثر اون ماده اولیه توی محصول نهایی دیده بشه به طور مثال پارچه ای که برش خورده میشه و در نهایت تبدیل میشه به یه پیراهن و رد و اثر اون پارچه کاملا توی پیراهن مشهوده پس این پارچه مواد اولیه به حساب میاد البته میتونیم نخ رو هم به عنوان مواد اولیه دیگری که توی تولید این پیراهن دخیل بوده به حساب بیاریم چون پارچه برش خورده با نخ دوخته میشه تا محصول نهایی شکل بگیره.

زمانی هم که وارد یه شرکت پیمانکاری میشیم که ساختمان میسازه هر اونچه که وارد این ساختمون میشه و  تغییرات فیزیکی و شیمیایی روش اتفاق میوفته به عنوان مواد اولیه طبقه بندی میشه پس این یه معیار جامع هستش برای تشخیص، فارغ از هر صنعتی که بهش ورود می کنیم.

قطعات و ملزومات عملیات:
شامل موادی میشه که وارد فرآیند تولید (خط تولید کارخانه یا فرآیند ارائه خدمت در یک شرکت خدماتی یا فرایند ایجاد پروژه یا پیمان در شرکت پیمانکاری) میشن و بدون تغییرات فیزیکی و شیمیائی با اهمیت در محصول نهائی دیده میشن.
داخل شرکتی که تولید پیراهن مردانه داره، دکمه مصرفی توی زیرمجموعه قطعات و ملزومات مصرفی قرار میگیره چون وارد فرآیند تولید میشه ولی بدون تغییرات فیزیکی یا شیمیایی با اهمیت در محصول نهایی دیده میشه و عینا روی محصول که پیراهن مردانه هستش قابل مشاهده اس.

ملزومات بسته بندی:
یک گروه دیگری از موجودی های کالا که جهت بسته بندی محصول نهایی استفاده میشه و با عنوان کلی ملزومات بسته بندی مشخص میشه مثل نایلون، تسمه، سلفون، کارتن و ….

قطعات و لوازم یدکی:
اونچه که وارد فرآیند عملیات یا فرآیند پشتیبانی میشه اما نهایتا در محصول نهائی دیده نمیشه ولی باید توی سیستم، توی خط تولید، کف انبار و پروژه تعریف بشه، بیایم یه تعریف از فرآیند عملیات و فرآیند پشتیبانی داشته باشیم؛
1- فرآیند عملیات: به فرض اگه داخل یه شرکت تولید البسه مردانه باشیم موضوع فعالیت این شرکت، تولید انواع پیراهن مردانه اس و قطعا زمانی که به موضوع فعالیت این شرکت فکر می کنیم یه خط تولیدی رو تصور می کنیم که کارگران این خط با مصرف کردن مواد اولیه و قطعات و ملزوماتی که ابتدای خط تولید هستش مرحله به مرحله کار رو  پیش میبرن تا این پیراهن مردانه شکل بگیره و وقتی میایم آخر خط یه پیراهن مردانه کامل می بینیم به این پروسه و این خط گفته میشه فرآیند یا خط عملیات
2- فرآیند پشتیبانی: آدمهایی که خارج از خط تولید هستن و کاری که هر کدومشون دارن انجام میدن به نوعی کمک به فرآیند تولید هستش مثل مدیر تولید، واحد بازرگانی خرید و واحد کنترل کیفیت و… .
گفتیم قطعات و لوازم یدکی اون چیزی است که وارد فرآیند عملیات یا فرآیند پشتیبانی میشه اما در محصول نهایی دیده نمیشه به طور مثال انواع چرخ خیاطی که داخل خط تولید هستش، اگه سوزن این چرخ ها دچار مشکل بشه یا کند بشه یا بشکنه و یا اگه ماسوره این چرخ ها آسیب ببینه از واحد تعمیر و نگهداری سوزن یا ماسوره جدید میارن و وصل میکنن روی چرخ خیاطی پس سوزن و ماسوره اینجا جزء قطعات و لوازم یدکی هستش البته باید بدونیم حتی اگه دستگاه هایی که توی حیطه کاری واحد تعمیر و نگهداری هستش دچار خرابی بشه و برای تعمیرش نیاز به لوازمی باشه که داخل انباره این لوازم هم باید توی سرفصل قطعات و لوازم یدکی ثبت بشه

ملزومات مصرفی:
اونچه در فرآیند عملیات، فرآیند پشتیبانی (افرادی که توی کارخونه کار میکنن تا پشتیبانی بدن که خط تولید بتونه به درستی کار بکنه) و نیز فرآیندهای ستادی (به طور مثال افراد داخل واحد مالی و یا مدیریت) مصرف میشه و رد و اثری از اون در محصول نهائی دیده نمیشه، حالا اینجا یه تعریف از فرآیندهای ستادی داشته باشیم؛
اگر شرکت تولیدی البسه مردانه ای رو در نظر بگیریم که کارخونه و دفتر مرکزیش از هم جدا هستش، تمام خط تولید این کارخونه میشه خط عملیات و تمام کسانی که توی کارخونه، خط عملیات رو ساپورت میکنن، زیرمجموعه فرآیند پشتیبانی به حساب میان و البته پروسه کاری تمام پرسنل دفتر مرکزی، میشه فرآیند ستادی.
توی این شرکت تولیدی، روغن و گریسی که توسط پرسنل واحد نگهداری برای دستگاه های خط تولید استفاده میشه، کاغذی که برای پرینت اسناد توی واحد مالی مصرف میشه، دستکش کاری که توسط پرسنل خط تولید مصرف میشه جزء ملزومات مصرفی طبقه بندی میشن.

زائدات و ضایعات:
ممکنه بخشی از کالاهایی که توی خط تولید یا توی پروژه دیده میشه، زیر مجموعه زائدات یا ضایعات قرار بگیره ، داخل این کارخونه تولید پیراهن مردانه زائدات و ضایعات شامل؛
زائدات: خرده نخ – دکمه شکسته یعنی اون بخشی از مواد اولیه که بنا به هر دلیلی ضایع میشه و دیگه توی تولید محصول استفاده نمیشه
ضایعات: پیراهن نیمه دوخته غیر استاندارد یعنی محصولاتی که ویژگی های استاندارد نداره و قابل عرضه و فروش نیست

کالای نیمه ساخته- در جریان ساخت:
محصول هر ایستگاه تولیدی در پروسه تولید میشه کالای نیمه ساخته توی کارخونه تولید البسه مردانه این کالای نیمه ساخته شامل یه پیراهن در جریان تکمیل میشه چون توی خط تولید زمانی که پارچه میاد و عملیات مختلفی روش انجام میشه و در انتها به پیراهن مردانه تبدیل میشه، حالا نوع محصول هر کدوم از این ایستگاه های کاری میشه کالای نیمه ساخته یا همون در جریان  ساخت به طور مثال توی ایستگاه برش که برشکار، پارچه رو برش میزنه تا تحویل ایستگاه دوخت بده این پارچه برش خورده اسمش کالای نیمه ساخته اس

محصول- کالای ساخته شده:
توی کارخونه تولید البسه مردانه، یک واحد پیراهن مردانه ای که کامل شده و داره انتقال پیدا میکنه به انبار محصول تا فروش بره بهش محصول گفته میشه، محصول یعنی اونچه که حاصل میشه که در خط تولید یه شرکت تولیدی کالاست و در یک شرکت خدماتی اونچه که حاصل میشه خدماته.

کالای بازرگانی:
کالای بازرگانی از لحاظ ظاهری کاملا شبیه به یک کالای ساخته شده اس اما محصولی هستش که در خط تولید ما ساخته نشده، به طور مثال اگر این شرکت تولید البسه مردانه از یه برند خارجی اقدام کنه به خرید پیراهن مردانه و اونها رو در فروشگاه های خودش به فروش برسونه این کالاها یک کالای بازرگانی به حساب میان و نباید در طبقه بندی موجودی کالا جزء محصول طبقه بندی بشن چون جزء تولیدات این شرکت نیستن و برای فروش خریداری شدن.

در نهایت میرسیم به بحث ابزارآلات و نکته مهمی که باید گفته بشه اینه که نباید ابزارآلات رو توی موجودی کالا طبقه بندی کرد.
ابزارآلات کالا نیست!!
ابزارآلات ماهیتا اموال به حساب میان و نه موجودی کالا، ابزارآلات رو میشه به سه دسته تقسیم کرد؛
1-اون دسته از ابزارآلاتی که ارزش بالایی دارن و براشون باید کاردکس اموال (کارت اموال) تهیه بشه.
گفتیم اون بخش از ابزارآلاتی که به لحاظ ریالی ارزش بالایی دارن باید براشون کارت اموال تهیه بشه و این کارت اموال نشون دهنده وجود این ابزارآلات توی کسب و کار هستش و بنا به ماده 149 قانون مالیاتهای مستقیم با فرض اینکه میخوایم جواب ممیز رو هم بدیم باید ببینیم که با چه روشی و توی چه بازه زمانی باید مستهلک بشه و اینطوری رد و اثرش هم توی کسب و کار باقی می مونه.
2- ابزارآلاتی که ارزش بالایی ندارن ولی میخوایم رد و اثرشون توی حسابها باشه و نیاز هست که توی بازه های زمانی مختلف یه سری گزارشات ازشون تهیه کنیم پس باید براشون کاردکس اموال (کارت اموال) تهیه بشه.
توی این شرایط ما اینها رو هزینه می کنیم اما نحوه هزینه کردن شون به این صورته که نمیایم بر اساس فاکتور خرید ابزارآلات، مستقیما هزینه ابزارآلات مصرفی رو بدهکار کنیم اینها چون ماهیتا اموال هستن باید بیایم برای تک تک اینها کارت اموال تعریف کنیم اما اونجایی که میخوایم روش استهلاک رو مشخص کنیم با توجه به اینکه ارزش ریالی بالایی ندارن کارت اموال به گونه ای تنظیم میشه که اولین بار که سند استهلاک رو میزنیم کل مبلغ اون ابزارآلات مستقیما مستهلک بشه و توی هزینه استهلاک ابزارآلات قرار بگیره و اینطوری رد و اثر این ابزارآلات به صورت یک ریالی توی حسابها باقی می مونه و از این کاردکس استفاده میشه برای گزارشاتی که مدیر تولید یا سرپرست تولید بر اساس اونها میخواد اطلاعات کسب کنه که توی بازه های زمانی مختلف این ابزارآلات کجا هستن  یا عمر مفیدشون چقدر بوده، پس با کمک این کاردکس ها میشه این ردیابی ها رو انجام داد.
3-ابزارآلاتی که بسیار کم ارزش هستن و نیازی نیست که رد و اثرشون توی حسابها باشه و مستقیما هزینه شون میکنیم پس دیگه نیاز نیست براشون کارت اموال تشکیل بدیم بلکه مستقیم به حساب هزینه ابزارآلات مصرفی ثبت شون میکنیم.

توی این مقاله سعی شد تا انواع مختلف موجودی کالا معرفی بشه، امیدوارم که توضیحات داده شده بتونه برای شما عزیزان توی این زمینه کمک کننده باشه.