آموزش اکسل مهارتی حسابداران – سطح 3

تابع Vlookup اونقدر قدرتمند هست که بتونه فرمول پیچیده مالیات حقوق رو توی خودش جا بده!! این سوال یکی از سوال های سخت جلسات استخدامی بچه های حسابداری حقوق و دستمزده! ما هم سومین پکیج آموزش اکسل مون رو با این سوال سخت شروع کردیم تا معنی سطح 3 رو بهتر متوجه بشید!

یکی دیگه از چالش های بچه های حسابداری تبدیل تاریخ و اعداد به حروفه اگر فاکتورت رو توی اکسل میزنی حتما باید سرجمع فاکتور رو به حروف هم داشته باشی این جلسه و جلسه بعدی به این موضوع پرداختیم …

توی این جلسه به بهانه محاسبه سود سپرده بانکی با یکی از قابلیت های اکسل آشنا میشی که کمتر راجع بهش شنیدی، با مفهوم iterative calculation آشنا هستی؟

لیست های کشویی وقتی خیلی بزرگ باشند غیر قابل استفاده میشن مگر وقتی که قابل جستجو باشن! پس باید یاد بگیریم چطور لیست های کشویی رو قابل جستجو کنیم …

گزارش دهی بخش جدایی ناپذیر فعالیت روزمره بچه های حسابداری هست پس باید با چالش های این حوزه هم آشنا باشیم، یه نمودار داریم که اطلاعات ستون هاش نامتقارنه یعنی یه ستون مقدارش 100 یکی دیگه 100 میلیون اینو چجوری باید ببریم توی یه نمودار!!

از وایلدکارها معمولا حرفه ای تر ها استفاده میکنند، شما هم بعد از گذروندن دو دوره آموزش اکسل قطعاً جزو حرفه ای های این حوزه محسوب میشید پس وقتشه با این ابزار فوق العاده اکسلی آشنا بشیم …

و اما پیوت تیبل، مگه میشه حرف از گزارش دهی به میون اومده باشه و کسی از پیوت تیبل استفاده نکنه! الکی اسمش رو نزاشتیم معجزه گزارش گیری در اکسل، ما با پیوت تیبل خیلی کار داریم پس باید توی جلسه اول حسابی با مفهوم اون و چرایی لزوم استفاده ازش آشنا بشیم …

توی این جلسه دو تا مثال از کاربردهای پیوت تیبل رو با هم یاد میگیریم، یه لیست کشویی با مقادیر غیر تکراری با قابلیت جستجو درست میکنیم ولی با پیوت تیبل (!) و لیست مساعده های دریافتی پرسنل رو بر اساس محل فعالیتشون گزارش میگیریم …

توی این جلسه هم دو تا دیگه از مثال های گزارش گیری با پیوت تیبل رو یاد میگیریم و فاکتورهای فروش رو برای گزارش اظهارنامه ارزش افزوده آماده میکنیم … همچنین یه گزارش آماری جالب میگیریم از تعداد پرسنل شرکت که در واحدهای مختلف فعالیت دارند …

کی گفته ویلوکاپ قابلیت جستجو چند شرطی رو نداره؟ ما اگر گفتیم (جلسه 12 دوره آموزش اکسل سطح 2) چون نمیخواستیم توی اون دوره حرفی از ترکیب Vlookup و Choose بزنیم چون ممکن بود بعضی ها آچمز بشن!

دیتای ویلوکاپ رو نیاز نیست حتما از یک Table بردارید! ویلوکاپ رو میتونید به چندین جدول مختلف لینک کنید …

توی این جلسه قرار هست با Calculated field توی پیوت تیبل آشنا بشیم، یعنی ایجاد یک ستون محاسباتی داخل گزارش پیوت تیبل!

با یادگیری این جلسه قرار هست یه گزارش فوق العاده جذاب و بصری رو برای مدیریت آماده کنیم! کی از گزارش های بصری پیوت تیبل بدش میاد؟

یکی از چالش های حسابداری رو توی این جلسه حل کردیم و یاد گرفتیم که چطور میتونیم برای داده های تکراری شماره ردیف های تکراری ایجاد کنیم، یعنی شماره ردیف ها یونیک نیست! کاربرد و علت این کار رو توی ویدیو متوجه میشید!! بیشتر به درد حسابدارهایی میخوره که عادت دارن اطلاعات رو از طریق اکسل به نرم افزارهای حسابداری منتقل کنند …

در ادامه آموزش قبلی یعنی وارد کردن اطلاعات از طریق اکسل به نرم افزارهای حسابداری یه چالش دیگه هم داریم که باید حلش کنیم، وقتی قرار هست سندهای مرکب رو وارد نرم افزار کنیم باید بین ردیف ها، ردیف های خالی ایجاد کنیم …

فیلتر کردن رو توی پکیج سطح 1 آموزش اکسل یاد گرفتیم ولی همه قابلیت های اکسل قطعاً اونی نبوده که تاحالا یاد گرفتیم، با این ابزار میتونیم با دو شرط دیتامون رو فیلتر کنیم …

فیلتر کردن داده ها با ابزار Advanced Filter یعنی ایجاد قابلیت چندین شرط مختلف جهت فیتلر کردن داده ها، حالا دیگه محدودیتی توی تعداد شروط فیلتر نداریم و میتونیم از وایلدکارها هم کمک بگیریم …

خانواده Lookup (پدربزرگ) Vlookup (پدر) با اومدن فرزند جدید یعنی Xlookup کامل تر شده فقط برای استفاده از این تابع باید حتما آفیس ات رو به 2021 آپدیت کنی، حتما این کار رو بکن چون از اینجا به بعد قراره به صورت تخصصی با توابعی آشنا بشیم که توی این نسخه معرفی شدند و حسابی به درد ما حسابدارها میخورن، توی این جلسه و 2 جلسه آینده به صورت مفصل به Xlookup میپردازیم که واقعا شایستگی پادشاهی بر توابع اکسل رو داره …

با دیدن این ویدیو پرونده لیست های کشویی رو برای همیشه میبندیم! آخه دیگه سوال و چالشی در این رابطه باقی نمیمونه که ما بررسی نکرده باشیم …

یکی دیگه از ابزارهای فوق العاده کاربردی اکسل برای حل کردن معادلات چند مجهولی اسمش هست solver، امروز میخوایم یاد بگیریم چطور یه طرح توجیهی خیلی جمع و جور رو با این ابزار آماده کنیم!

اگر حسابدار حقوق و دستمزد هستی و فیش حقوقی پرسنل میخوای پرینت بگیری، یا قراردادهای پرسنل رو میخوای تنظیم کنی و از زدن دکمه Ctrl + p خسته شدی، این جلسه رو ببین تا یاد بگیری چطوری اکسل به کمک نرم افزار word این قابلیت رو بهت میده که در عرض کمتر از 15 دقیقه هزاران فیش حقوقی و قرارداد کاری یا هرچیزی که نیاز به تکمیل شدن اطلاعات داره رو بصورت همزمان پرینت بگیری!

ابزار solver به کمک حسابدارها و حسابرس هایی میاد که میخوان بدونن عدد x حاصل جمع کدوم عددها توی یک گردش حسابه! این ابزار به شدت به درد حسابرس هایی میخوره که میخوان مچ حسابدارهایی رو بگیرن که عددهارو اصطلاحا خوروندن!!!!

بازهم باید بریم سروقت معجزه گزارش گیری در اکسل و این بار یاد بگیریم چطور میتونیم اطلاعات رو توی این گزارش ها گروه بندی کنیم …

پیوت چارت یکی از ابزارهای جانبی پیوت تیبل هاست، در واقع نموداری هست که به گزارش پیوت تیبل متصل میشه قابلیت هایی داره که حسابی توی گزارش دهی و ایجاد داشبوردهای مدیریتی به کار بچه های حسابداری مدیریت میاد …

توی این آموزش یه چالش جالب حسابداری و اکسلی رو حل کردیم، تاحالا شده نیاز داشته باشی انتهای هر صفحه جمع مقادیر همون صفحه و تا اون صفحه رو ببینی؟

توی این جلسه با استاد بلامنازع فیلتر کردن اطلاعات در اکسل آشنا میشیم، اگر آفیس ات 2021 نباشه این تابع رو نداری پس حتما اول آفیس ات رو آپدیت کن تا توی این جلسه و جلسه بعدی با قابلیت های فوق العاده کاربردی این تابع برای ما حسابدارها آشنا بشی

با match قبلا آشنا شدیم (جلسه 13 پکیج آموزش اکسل سطح 2) توی این جلسه با نسخه 2021 ای این تابع آشنا میشیم و یاد میگیریم چطور میتونیم محدودیت های match قدیمی رو دور بزنیم …

وقتی آفیس ات رو به 2021 آپدیت کنی یه تابع جدید دیگه به اسم sort داری، حالا دیگه با داشتن توابع xlookup و filter و sort هیچ بهونه ای برای شونه خالی کردن از ایجاد گزارش های جذاب مدیریتی نداری!

یه بار دیگه میریم سروقت گزارش دهی و این بار میخوایم یاد بگیریم چطور یه نمودار فوق العاده جذاب رو برای بچه های حسابداری مدیریت آماده کنیم! قراره درصد تغییرات بازه های زمانی رو روی نمودار نمایش بدیم …

ایجاد یک فهرست از شیت ها رو با هایپرلینک توی پکیج آموزش اکسل سطح 1 یادگرفتیم، توی این جلسه میخوایم یاد بگیریم اگر تعداد شیت ها فوق العاده زیاد باشه راه حل سریعتر کردن این فرایند چیه؟ بچه های حسابداری فروش که عادت دارن فاکتورهای فروش رو توی اکسل بزنن به شدت محتاج این روش هستند …

توی این جلسه و جلسه بعدی قرار هست به بهونه ایجاد یک چالش با یک فرمول فوق العاده حرفه ای برای حسابدارهای حرفه ای آشنا بشیم، تابع let به ما این امکان رو میده که خارج از محیط vba اکسل، متغییر تعریف کنیم!! (حرفه ای ها عمق اهمیت این موضوع رو به خوبی متوجه میشن!)

پیوت تیبل رو مجبور نیستیم حتما از یک دیتابیس ایجاد کنیم، توی این جلسه با راه حل ایجاد یک پیوت تیبل از چندین دیتابیس مختلف آشنا میشیم …

چی بهتر از اینکه بتونیم pdf هارو تبدیل به فایل های اکسلی کنیم! توی این جلسه میخوایم یه چشمه از POWER QUERY رو یاد بگیریم و با این ابزار فوق العاده قدرتمند اکسل آشنا بشیم …

آخرین جلسه از پکیج آموزش اکسل سطح 3 رو اختصاص دادیم به یه چالش دیگه حسابداری که حل کردنش فقط از عهده POWER QUERY بر میاد، با ابزارهای مختلف FLASH FILL و MID برای حل کردن این دست چالش ها آشنا شدیم ولی گاهی اوقات دیتا اونقدر کثیف و نامنظمه که فقط باید از POWER QUERY برای استخراج اطلاعات استفاده کرد…