آموزش اکسل مهارتی حسابداران – سطح 2

جمع زدن! دومین پکیج آموزش اکسل ما هم با یه چالش در مورد جمع زدن اعداد در اکسل شروع شده! توی این جلسه یاد میگیریم چرا تابع sum گاهی اوقات نمیتونه اعداد رو جمع بزنه!

اگر با ابزار فیلتر کردن اطلاعات توی اکسل زیاد سر و کار داری، حتما باید این جلسه رو ببینی و با یه ابزار فوق العاده کاربردی دیگه برای فیلتر کردن داده ها در اکسل آشنا بشی …

پنجره Paste Special برای ما حسابدارها معجزه میکنه! اصلا این پنجره رو اکسل درست کرده برای ما ایرانی ها که عاشق کپی پیست کردنیم!!! پس ما هم این جلسه رو به این موضوع مورد علاقه مون پرداختیم تا با یکی دیگه از راه های سفر در زمان (!) توی اکسل آشنا بشیم …

آموزش اکسل باید مناسب سازی شده باشه، این پکیج برای من و شمای حسابدار و البته فارسی زبان تهیه شده پس حتما باید یک جلسه در مورد سورت کردن ماه ها و روزهای هفته مون صحبت میکردیم، توی این جلسه یاد میگیریم چطور به اکسل بفهمونیم ماه های شمسی رو وقتی سورت میکنیم منظورمون سورت الفبایی نیست و باید به ترتیب فصل اونهارو سورت کنه …

یکی دیگه از نیازهای روزمره بچه های حسابداری شده موضوع آموزش این جلسه، وقتی سلول های مختلف رو رنگی میکنیم تهش میخوایم ببینیم جمع رنگ های مختلف چقدر شده …

اگر جلسه 5 پکیج آموزش اکسل سطح 1 رو دیده باشی حتما با مزایا و معایب Table کردن اطلاعات توی اکسل آشنا شدی، یکی از مزایای این کار همین یکی در میون رنگی کردن ردیف ها و ستون ها بود، حالا اگر نخوایم محدوده رو تبدیل به جدول کنیم چجوری میتونیم ردیف ها و ستون ها رو یکی در میون رنگی کنیم؟

و اما Vlookup، پادشاه توابع اکسل و تابع مورد علاقه همه بچه های حسابداری! از اینجا به بعد با این تابع خیلی کار داریم، پس بهتره قدم اول رو محکم برداریم و حسابی در مورد این تابع گپ بزنیم …

حسابداری که با Vlookup آشنا شده باشه دیگی نیازی به Ifs نداره! اگر میخوای بدونی چرا این جلسه رو نباید از دست بدی …

مغایرت گیری یکی دیگه از اون کارهای روزمره ما حسابدارهاست، این قسمت رو به مغایرت گیری بین دو متن پرداختیم! توی جلسات آینده مفصل در مورد مغایرت گیری صحبت میکنیم…

رند کردن اعداد، چالش همیشگی بچه های حسابداری علی الخصوص حسابدارهای حقوق و دستمزده پس باید با فرمول های این کار توی اکسل آشنا بشیم …

توی جلسه 28 از پکیج آموزش اکسل سطح 1 از دیتای کثیف اسم بردیم و یکی از راه های جلوگیری از ایجاد اون رو هم یاد گرفتیم (لیست های کشویی)، توی این جلسه میخوایم یاد بگیرم اگر یه فایل از روی هوا افتاد توی دسکتاپ سیستم چجوری باید تمیزش کنیم!

درسته که Vlookup واقعاً کارش توی جستجو درسته ولی خب ما حسابدارها هم چالش هامون زیاده! تابع DGET یکی از این چالش ها یعنی جستجوی چند شرطی رو حل کرده!

Vlookup رو میشه با فرمول های دیگه هم ترکیب کرد تا قدرتمند تر و حرفه ای تر عمل کنه! این جلسه این تابع رو با Match ترکیب میکنیم و یکی دیگه از نواقص این تابع رو رفع میکنیم …

ترکیب محتویات سلول ها یعنی یاد بگیریم چطور اطلاعات چند سلول رو باهم ادغام کنیم مثلا شماره کارت هایی که 4 رقم 4 رقم توی سلول ها تایپ شده و میخوایم یکی شون کنیم !

بازهم ترکیب تابع Vlookup با یکی دیگه از توابع اکسلیش یعنی Index، ترکیب کردن این دو تا تابع یعنی یه ابزار قدرتمند توی دست هر حسابداری برای حل کردن چالش های روزمره اکسل اش!

توی جلسه 14 این پکیج با یه راه ساده ترکیب اطلاعات سلول های مختلف آشنا شدیم، حالا توی این جلسه قصد داریم فرمول مخصوص این کار رو معرفی کنیم تا کارمون رو مثل همیشه راحت تر و سریع تر انجام بدیم …

اون فایله بود که از آسمون افتاده بود توی دسکتاپ سیستم رو یادتونه (جلسه 11) ! میخوایم ببینیم اون دوست عزیزی که داشته خراب کاری میکرده داخلش محتوای سلول هارو به چی تغییر داده که هیچ کاریشون نمیشه کرد!! اگر شما هم فایل های اکسلتون رو مدام بین همکارها share میکنید حتما باید این جلسه رو ببینید …

توی این جلسه با یکی دیگه از فرمول های فوق العاده کاربردی اکسل برای حسابداری آشنا میشیم، با این تابع جلوی سوتی های گزارش دهی رو میتونیم بگیریم!!

کار این تابع به زبون ساده حرکت کردن بین سلول هاست! بیشتر به درد حسابدارهای انبار و فروش میخوره و گزارش های جذاب و درست حسابی ای رو میتونیم ازش بیرون بکشیم …

تابع offset رو که یاد گرفتیم حالا وقتشه یکم چالش هامون رو سخت تر کنیم تا با داینامیک کردن این تابع بریم سراغ حل کردنشون …

این تابع یکی از توابع کمتر دیده شده اکسله ولی واقعا مفیده و حتی میتونه جایگزینی برای sumif باشه!! در اصل کارش جمع (sum) و ضرب (product) کردن داده ها توی هم دیگه است …

باز هم برگشتیم سروقت لیست های کشویی تا به این بهونه هم لیست های کشویی مون رو سر و سامون بدیم و هم با فرمول نویسی در لیست های کشویی آشنا بشیم!

این تابع یه جورایی بابای تابع Vlookup محسوب میشه، سن و سالی ازش گذشته ولی خب هنوز کارآمده و جواب سوال هایی رو بلده که هیچ کس (تابع) دیگه ای بلد نیست! بالاخره از قدیم گفتن دود از کنده بلند میشه البته توی این جلسه با کلیات این تابع آشنا میشیم جلسه بعدی مفصل راجع به این موضوع صحبت میکنیم …

آخرین تاریخ خروج انبار کی بوده؟ آخرین نرخ دلار چند؟ نرخ آخرین خریدم رو چجوری محاسبه کنم؟ جواب همه این سوالات دست این تابع بزرگوار هستش، نگفتیم دود از کنده بلند میشه؟

از عنوان جلسه مشخصه که قراره در مورد توابع and «و» و or «یا» صحبت کنیم!

ما یک جلسه رو در مورد نحوه یکی در میون رنگی کردن ردیف ها صحبت کردیم (جلسه 6 همین پکیج آموزش اکسل) توی این جلسه یاد میگیریم اگر دیتامون حسابی شلوغ و بزرگ بود چجوری با کلیک کردن روی هر سلول کل اون ردیف و ستون رو رنگی کنیم …

توی این جلسه با ترکیب کردن چند تا تابع یه چالش همیشگی بچه های حسابداری رو حل میکنیم و با یک چشم به هم زدن اسم طرف حساب (شماره فاکتور، شماره رسید انبار و یا …) رو از توی شرح سند میکشیم بیرون! چی بهتر از این … 

عین این جمله رو یک بار از یکی از پرسنل شرکت شنیدم! خب راست میگفت بنده خدا آخه هنوز با مفهوم زمان در اکسل آشنا نبودم و یه سوتی ریز داده بودم!! توی این جلسه مفهوم زمان در اکسل رو با هم میشکافیم تا دیگه از این سوتی های عجیب و غریب ندیم!

بازم باید بریم سروقت فایل های کثیف، پس حتما باید ابزارش رو هم همراه داشته باشیم، توی این جلسه با دو تا دیگه از ابزارهای تمیزکاری فایل های اکسل آشنا میشیم …

این جلسه از هر مقاله ای در مورد ارور های اکسلی بی نیازت میکنه! اکسل هرچی ارور داشت رو ریختیم روی دایره و کلی در موردش گپ زدیم و علت های ایجادشون و نحوه برطرف کردنشون رو یاد میگیریم …

عنوان این جلسه و دو جلسه بعدی نیاز به هیچ توضیحی نداره، فقط این 3 جلسه رو حتما با دقت ببین تا با صفر تا صد فرایند و چالش های پرینت فایل های اکسلی آشنا بشی…

باز هم یکی دیگه از ابزارهای قدرتمند اکسل برای بچه های حسابداری! با پنجره Ctrl + g واقعا میشه کلی توی زمان صرفه جویی کرد و حسابی همکارا رو از سرعت عمل خودمون متعجب …

اکسل همیشه سلایق مختلف رو در نظر گرفته و برای هر فرمول جایگزین هایی داره، یکی از این جایگزین ها مجموعه فرمول هایی هستن که با D شروع میشن! توی این جلسه با 4 تا از پرکاربرد ترین هاشون آشنا میشیم و یاد میگیریم چطور میتونیم یه محدوده رو به صورت شرطی جمع بزنیم بدون استفاده از sumif!

توی جلسه 9 در مورد مغایرت گیری صحبت کردیم، این جلسه میخوایم بطور خلاصه هفت روش مختلف مغایرت گیری رو با هم تمرین کنیم… حتما میدونی که مغایرت گیری اگر اصولی انجام نشه هم فوق العاده زمان بر میشه و هم گاهی اوقات زیان بار!!!

اگر محاسبات حقوق و دستمزدت رو توی اکسل انجام میدی حتما این جلسه رو ببین تا جلوی یه اشتباه فاحش رو بگیری!! فرمول ها توی اکسل همیشه باید داینامیک باشند (قابلیت آپدیت شدن داشته باشن)، یکی از چالش های اکسلی لینک کردن اسم شیت ها با فرمول هاست، توی این جلسه این چالش رو برای همیشه حل میکنیم …

بازهم یه رقیب دیگه برای خانواده قدرتمند ولی قدیمیه IF، با Switch هم میتونی کار if های تو در تو رو انجام بدی خیلی هم سریع تر!

توی این جلسه یه گریزی زدیم به چندتا تابع اکسل که مختص حسابداری طراحی شدن، اگر با تسهیلات سروکار داری این جلسه میتونه برای محاسبه بهره، دوره بازپرداخت و … بهت کمک برسونه !

توی این جلسه قراره یه مشکل رو از بیخ و بن حل کنیم! سلول مرج شده خیلی روی ظاهر فایل های ما تأثیر گذاره ولی واقعا بعضی موقع ها دردسر درست میکنه و حسابی وقت مارو میگیره توی این جلسه یاد میگیریم چرا و چطور باید این محدودیت رو دور زد!